Asistente Ejecutivo/a Remoto Seguimiento y Soporte Admin. en Telecomunicaciones

¡Estamos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo(a) para incorporarse a nuestro equipo!

Ubicación: Remoto ? Preferiblemente desde Venezuela (se aceptan candidatos en Latinoamérica)

Horario: De lunes a viernes en horario laboral entre Panamá y Miami, con disponibilidad para horas extra ocasionales.

¿Quiénes somos?

Somos una compañía en expansión dentro del sector telecomunicaciones, con proyectos activos en el área de SMS, voz, recargas móviles y plataformas tecnológicas orientadas al mercado B2B y retail. Con base operativa en Latinoamérica y clientes globales, estamos desarrollando productos propios con un equipo ágil, innovador y en constante evolución.

¿A quién buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva, autónoma y confiable que asuma el cargo de Asistente Ejecutivo, brindando soporte directo a los directores generales y apoyo a los equipos de finanzas, ventas, legales y desarrollo tecnológico. Esta vacante es clave para mantener el orden, la comunicación y la ejecución eficiente de tareas en los distintos proyectos de la empresa.

Responsabilidades:

- Asistencia directa a los directores (manejo de agendas, organización de reuniones, recordatorios, creación de minutas).
- Coordinación de entregables y tareas con el equipo de desarrollo (seguimiento de fechas, convocatorias, reuniones).
- Soporte a eventos de la industria (agenda, contacto con participantes, logística remota, seguimiento post-evento).
- Apoyo al departamento de finanzas: recordatorios de pagos, control de cuentas, coordinación con el equipo financiero.
- Apoyo al área de ventas: seguimiento a interconexión con posibles socios, control de contratos, relación con proveedores/clientes.
- Gestión documental en Google Drive (organización, almacenamiento, archivos legales).
- Seguimiento a proyectos paralelos de los directores fuera del área principal, incluyendo tareas de organización, calendarización y control de avances.
- Redacción y respuesta de correos, documentación interna, gestión de comunicaciones B2B.
- Participación activa en plataformas de comunicación como WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams y Gmail.
- Gestión de tareas y seguimiento utilizando herramientas como Google Tasks u otras apps de productividad.

Tareas administrativas generales:

- Elaboración de informes y reportes.
- Creación de minutas de reunión.
- Coordinación de llamadas y videoconferencias.
- Apoyo en documentación legal y control de versiones.
- Seguimiento a pendientes entre distintos departamentos.

Requisitos:

- Residenciado en Venezuela (preferido) o en Latinoamérica.
- Inglés intermedio-avanzado (Indispensable).
- Experiencia previa como asistente administrativo, idealmente para CEOs o directores.
- Excelente manejo de Google Workspace: Google Sheets, Calendar, Drive, Gmail.
- Redacción profesional y excelente ortografía.
- Conocimiento de procesos administrativos.
- Alta capacidad de autogestión, proactividad y discreción.
- Disponibilidad para trabajar en horario entre Panamá y Miami, con posibilidad de horas extra si se requiere.
- Familiaridad con herramientas de gestión de tareas (Asana, ClickUp, Todoist, etc.).

Deseables (no excluyentes):

- Experiencia previa en atención al cliente (preferiblemente B2B).
- Conocimientos del sector telecomunicaciones (SMS, voz, recargas).
- Experiencia previa con contratos comerciales y soporte legal.

Ofrecemos:

- Trabajo remoto 100%, con posibilidad de estabilidad a largo plazo.
- Integración a un equipo innovador con proyectos internacionales en crecimiento.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo en el área tecnológica y de telecomunicaciones.
- Entorno dinámico y enfocado en resultados.

¿Estás listo/a para asumir este reto? Postúlate hoy y sé parte de nuestro equipo.