Asistente Logístico TSU Administracion y Contaduria

1. Resultados Esperados.

- Apoyar en forma permanente en todas las materias referidas al área presupuestaria, personal, logística.
- Control y seguimiento de los suministros necesarios para el desarrollo del proyecto (Adquisición, transporte, Almacenamiento).
- Reportes de gestión transparentes de Activos/Equipos y Mantenimiento (Inventario, asignación, orientación de uso, contacta proveedores etc.)
- Es responsable que se disponga, de los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto.
2. Acciones indicativas

1. Planificación, control y seguimiento de suministro de bienes y servicios necesarios para el proyecto.
2. Optimiza el aprovisionamiento, de insumos y materiales de oficina.
3. Organiza la identificación y referenciación de los proveedores (catálogos de proveedores recurrentes que cumplan con las disposiciones legales que exige el proyectó.)
4. Seguimiento de envío y entrega, de bienes hasta su destino final.
5. Mantener actualizados los inventarios de equipos, muebles y enseres.
6. Prepara y gestiona las acciones de logísticas vinculadas al desarrollo de las actividades de los equipos locales, viajes, suministros, logística.
7. Procesar, tramitar y ejecutar compras, según los procedimientos institucionales.
8. Seguimiento a los pagos de bienes y servicio que mantienen la operatividad del proyecto.
9. Seguimiento de procesos administrativos y logísticos (Órdenes de compra, cuadros comparativos, selección y negociación con proveedores)
10. Asistir en todas las tareas que el Coordinador le indique.






3. Responsabilidades

Del asistente de Logística:

- Desarrollo de actividades dentro de los tiempos acordados.
- Asegurar la calidad de la gestión de logística del proyecto.
- Presentar con calidad, transparencia los reportes de las actividades asignadas vinculadas a logística.
- Documentar la gestión de logística.
- Desempeñar su rol y funciones con neutralidad e imparcialidad.
- Garantizar la confidencialidad de la información obtenida en su trabajo con Fe y Alegría
- Cumplir y respetar los protocolos institucionales de Seguridad, Transparencia, Protección de Datos, Prevención de la Violencia Sexual y de Género, Uso de Equipos y Vehículos, Riesgos, Compras y Licitaciones.
- Desempeño a tiempo completo

De Fe y Alegría.

- Proveer orientaciones logísticas y administrativas sobre el trabajo.
- Facilitar los medios logísticos de transporte, comunicación y operación para el desarrollo y cumplimiento de sus funciones.
- Facilitar la documentación requerida para el cumplimiento de sus responsabilidades.
- Proporcionar el espacio, instalaciones y equipos de oficina necesarios para el cumplimiento de sus responsabilidades.

3. Supervisión.

Estará bajo la supervisión del Coordinador de Proyecto. La supervisión es permanente y se realizará la evaluación con los siguientes criterios:

- Calidad de todos los productos de acuerdo con su contenido técnico;
- Puntualidad en la entrega de todos productos.

Además de los productos entregados, la evaluación tomará en consideración otros elementos como: el desempeño y competencia técnica y profesional, incluyendo su comportamiento