Asistente Administrativo T.S.U Administración y Contaduría

1. Resultados Esperados.
- Recursos financieros y acciones administrativas gestionadas con eficiencia.
- Asistencia administrativa al equipo nacional y equipos locales para la ejecución financiera eficiente.
- Reportes e informes financiero-administrativos oportunos y transparentes.
- Asistencia técnica a la gerencia en la gestión de los recursos financieros.

2. Acciones indicativas.
1. Planificar la ejecución del presupuesto.
2. Procesar las solicitudes de fondos y transferencias
3. Elaborar informes financieros periódicos y balances contables.
4. Aprobar los informes financieros, balances contables y planificación financiera local.
5. Organizar, elaborar y presentar las rendiciones de gastos según los requisitos legales y procedimientos administrativos y contables de Fe y Alegría.
6. Responder a las solicitudes administrativas emitidas por la coordinación nacional.
7. Mantener contacto permanente con la coordinación para la gestión financiera y del personal.
8. Manejar el archivo físico y digital del nivel nacional y locales con los estándares institucionales.
9. Administrar y elaborar la correspondencia requerida.
10. Monitorear la Ejecución Presupuestal del nivel local y llevar control.
11. Apoyar la planeación financiera y presupuestal con el equipo de campo.

3. Responsabilidades

Del asistente administrativo:
- Desarrollo de actividades dentro de los tiempos acordados.
- Asegurar la calidad de la gestión administrativa y financiera.
- Presentar con calidad, transparencia los reportes administrativos, financieros y vinculados a los de personal.
- Documentar la gestión financiera y administrativa del proyecto.
- Desempeñar su rol y funciones con neutralidad e imparcialidad.
- Garantizar la confidencialidad de la información obtenida en su trabajo con Fe y Alegría
- Cumplir y respetar los protocolos institucionales de Seguridad, Transparencia, Protección de Datos, Prevención de la Violencia Sexual y de Género, Uso de Equipos y Vehículos, Riesgos, Compras y Licitaciones.
- Desempeño a tiempo completo

De Fe y Alegría.
- Proveer orientaciones técnicas y administrativas sobre el trabajo.
- Facilitar los medios logísticos de transporte, comunicación y operación para el desarrollo y cumplimiento de sus funciones.
- Facilitar la documentación requerida para el cumplimiento de sus responsabilidades.
- Proporcionar el espacio, instalaciones y equipos de oficina necesarios para el cumplimiento de sus responsabilidades.


4. Supervisión

Estará bajo la supervisión del coordinador de proyecto y el administrador. La supervisión es permanente y se realizará la evaluación con los siguientes criterios a ser utilizados para la evaluación del(a) asistente:

- Calidad de todos los productos de acuerdo con su contenido técnico;
- Puntualidad en la entrega de todos productos.

Además de los productos entregados, la evaluación tomará en consideración otros elementos como: el desempeño y competencia técnica y profesional, incluyendo su comportamiento.