Asistente administrativo Con Experiencia en administracion

? Cumplir con la función de enlace entre la gerencia de Administración y Finanzas y los demás departamentos.
- Controlar y revisar los documentos a ser entregados al Mensajero, y su respectiva devolución una vez realizado el trabajo
- Controlar las cuentas por cobrar.
- Realizar los depósitos de ingresos, proveedores, clientes y contratistas.
- Enviar correspondías por fax.
- Elaborar y redactar la correspondencia del departamento.
- Realizar la facturación.
- Controlar los archivos de la Gerencia de Administración.
- Mantener un buen archivo de los documentos administrativos, entregar las carpetas de vouchers completas al cierre de mes a contabilidad.
- Elaborar cheques con sus respectivos soportes (Facturas, Orden de compra, Sello de procesado IVA).
- Elaborar y procesar los descuentos del 75% de retención del impuesto a las ventas (IVA) vía Internet.
- Elaborar y controlar los certificados de retención IVA.
- Asentar y registrar los cheques en los libros de bancos y mantener el saldo de los libros.
- Elaborar y controlar las retenciones a terceros.
- Actualizar las cifras bancarias y verificar la disponibilidad de los saldos semanales.
- Archivar los vouchers por correlativos en sus respectivas carpetas.
- Mantener el archivo de proveedores fijos para su respectivo control
- Elaborar las fichas de ingreso y registro en el Saint.
Llevar la relación de transporte mensual.
- Llenar las planillas de ISRL, IVA y retenciones a terceros.
- Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo.
- Cumplir las normas de seguridad, higiene y ambiente.