Recepcionista asistente administrativo Turno diurno y vespertino

1. Gestión documental:
- Recibir, clasificar, archivar y controlar documentos físicos y digitales.
- Redactar cartas, informes, memorandos y otros documentos administrativos.
2. Atención al cliente interno y externo:
- Atender llamadas telefónicas, correos y visitas, canalizando adecuadamente las solicitudes.
- Brindar soporte a clientes, proveedores y empleados en temas administrativos.
3. Apoyo en la gestión financiera básica:
- Elaborar reportes de gastos y apoyar en la conciliación de cuentas menores.
- Coordinar y hacer seguimiento de pagos, compras y facturación.
4. Coordinación logística:
- Coordinar reuniones, agendar citas, reservar salas y gestionar la logística de eventos internos.
- Apoyar en la gestión de viajes y traslados (reservas, itinerarios, viáticos, etc.).
5. Apoyo general de oficina:
- Mantener el orden y abastecimiento de materiales y equipos de oficina.
- Coordinar el mantenimiento de instalaciones y equipos administrativos.
6. Colaboración interdepartamental:
- Apoyar a otras áreas en tareas puntuales o recurrentes, como elaboración de informes o gestión de bases de datos.
- Servir de enlace entre distintas áreas para facilitar flujos de trabajo.