Analista de documentación
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Objetivo: Garantizar la visibilidad operativa y el cumplimiento documental del proceso de importación mediante el seguimiento de embarques navieros, la gestión de fletes internacionales y el archivo riguroso de expedientes, asegurando la facturación interna, el control de datos de vehículos/neumáticos y la tramitación de permisos ante entes reguladores (INTT).
Responsabilidades:
Actualizar el estatus de los envíos, revisar el estado de cada embarque en las páginas de las líneas navieras y actualizar los reportes de control para tener visibilidad de las fechas de llegada.
Elaborar órdenes de compra para los fletes internacionales, asegurando la correcta documentación de los gastos y realizar la entrega de los mismos al área de cuentas por pagar.
Realizar el reporte de actualización de los fletes.
Organizar expedientes de importación (físico y digital), ordenar y archivar la documentación de cada importación, creando expedientes completos para un control adecuado en caso de fiscalización.
Apoyar al departamento de compras, proporcionar soporte al área de compras en lo que sea necesario para la gestión de sus procesos.
Generar facturas internas, elaborar las facturas internas para el control de la mercancía (neumáticos) que sale del almacén.
Gestionar cotización, compra y control de placas ante el INTT.
Actualizar el reporte de vehículos con toda la información necesaria (Nro de serial del motor, año de fabricación, modelo, serial de carrocería, entre otros).
Revisar facturas y proformas para la correcta creación de permisología y revisión de códigos de mercancía en sistema.