Objetivo del Cargo:
Ejecutar, registrar y controlar los procesos operativos, financieros y documentales de la empresa, garantizando la fluidez de las cuentas por pagar/cobrar, la exactitud de los registros y el soporte administrativo a las áreas de ventas y almacén de repuestos.
Funciones y Responsabilidades Principales
- Control de Cuentas por Pagar: Recibir, validar y registrar las facturas de proveedores de repuestos. Monitorear los días de crédito y programar los pagos semanales.
- Gestión de Cuentas por Cobrar: Emitir facturas, notas de débito y notas de crédito. Realizar el seguimiento de cobros a clientes mayoristas, talleres o distribuidores.
- Conciliaciones y Control de Caja: Realizar conciliaciones bancarias diarias. Supervisar el arqueo y cuadre de la caja chica, así como los ingresos por ventas de mostrador.
- Apoyo Tributario: Preparar y emitir retenciones de IVA e ISLR (según las leyes fiscales vigentes) y organizar la documentación para el contador externo.
- Compras Operativas: Gestionar la adquisición de insumos de oficina, materiales de embalaje para el almacén y la contratación de servicios básicos de la empresa.
- Custodia Documental: Mantener organizados y digitalizados los expedientes de proveedores, clientes, permisos comerciales y documentos legales.
Perfil del Candidato (Requisitos)
- Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) o Licenciado en Administración, Contaduría Pública o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos similares, preferiblemente en empresas de comercio, retail o sector automotriz.
- Conocimientos Técnicos:
o Manejo de sistemas administrativos / ERP (Saint, Profit Plus, SAP, Zoho o similares).
o Microsoft Excel a nivel intermedio (manejo de fórmulas, tablas dinámicas y reportes).
o Conocimientos básicos de facturación y retenciones de impuestos.
Competencias y Habilidades
- Alta orientación al detalle y precisión numérica.
- Planificación, organización y método de trabajo.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente/proveedor.
- Honestidad, confidencialidad y alto sentido ético.
