¿Te entusiasma transformar el movimiento del almacén en información clara, oportuna y accionable? Buscamos un Analista Administrativo de Almacen para fortalecer nuestros procesos, asegurar el control de inventarios y convertir cada operación en datos confiables. Si te gusta la precisión, el orden y mejorar continuamente la logística desde el escritorio, este rol es para ti.
Responsabilidades: Controlar y analizar la operación administrativa del almacén, verificando que cada movimiento (entradas, salidas, transferencias y ajustes) se registre correctamente y a tiempo. Validar evidencias documentales y asegurar la consistencia entre lo físico y lo registrado, identificando desviaciones, faltantes o sobrantes y proponiendo acciones correctivas. Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de inventarios, rotación, productividad operativa y cumplimiento de procesos, destacando tendencias y alertas. Gestionar ciclos de inventario, incluyendo preparación, ejecución y conciliación de resultados, asegurando trazabilidad y políticas de conteo.
Revisar niveles de stock, parametrizaciones y reglas administrativas, evitando errores por codificación, unidades de medida, ubicaciones o mermas no registradas. Dar seguimiento a devoluciones, reclamaciones, notas de crédito y reconcilizaciones, asegurando que el impacto en inventario esté correctamente reflejado.
Monitorear tiempos y calidad de la documentación asociada a pedidos, guías, remisiones y traspasos, coordinando correcciones cuando existan inconsistencias. Apoyar la mejora de procesos mediante análisis de causas raíz, estandarización de formatos, y definición de controles para reducir reprocesos.
Colaborar con almacén, compras, ventas y logística para asegurar alineación entre planeación, disponibilidad y ejecución.
Mantener actualizadas bases de datos y registros, garantizando integridad, respaldo y orden documental. - Cumplir con políticas internas, seguridad y lineamientos de control, promoviendo prácticas disciplinadas en el manejo de información.
Requerimientos: Experiencia comprobable en análisis administrativo de almacén, inventarios o control operativo, con enfoque en consistencia de registros.
Conocimiento sólido de procesos de inventario: conteos cíclicos, conciliaciones, ajustes, trazabilidad y control de merma.
Habilidad avanzada con hojas de cálculo (tablas dinámicas, funciones, filtros, cruces de información) y comprensión de bases de datos.
Orientación a resultados, proactividad y capacidad para priorizar tareas en periodos de alta carga.
Habilidad para elaborar reportes ejecutivos claros, con explicación de variaciones, riesgos y recomendaciones.
Comunicación efectiva para coordinar correcciones con diferentes áreas, manteniendo un flujo de información ordenado.
Organización, disciplina documental y manejo responsable de información sensible.
Deseable experiencia con sistemas de gestión (ERP/WMS) o herramientas de logística; y capacidad para aprender rápidamente parametrizaciones.
Excel Avanzado.
Conocimiento en Sistema Odoo
Este puesto es ideal para quien busca combinar pensamiento analítico con rigor administrativo para lograr inventarios confiables, menos incidencias y una operación de almacén más eficiente.
