Planificador Administración de Contratos

Posición: Planificador / Administrador de Contratos
Ubicación: Maracaibo, Venezuela
Tipo de Trabajo: Presencial, Tiempo Completo

Empresa: Proyelec International

Descripción de la Empresa
En Proyelec International, somos líderes en soluciones eléctricas y de automatización industrial. Nos comprometemos a ofrecer productos y servicios de alta calidad a nuestros clientes, garantizando la innovación y eficiencia en cada proyecto que emprendemos. Si deseas ser parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!

Descripción del Puesto
Buscamos un Planificador / Administrador de Contratos, proactivo y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo en Proyelec International. Esta persona será responsable de coordinar y administrar la ejecución de los contratos de servicios, asegurando el cumplimiento de los términos establecidos, la optimización de recursos y la satisfacción de los clientes internos. Asimismo, realizar la planificación y control de las actividades asociadas a la prestación de los servicios, garantizando la eficiencia operativa y el logro de los objetivos de la organización.

Responsabilidades
- Administrar los contratos de servicios, asegurando el cumplimiento de los términos y condiciones pactados con los contratistas.
- Coordinar con los proveedores y las áreas internas la ejecución de los servicios, garantizando la alineación con los requisitos operativos.
- Monitorear el desempeño de los contratistas, verificando la calidad, los tiempos de entrega y la conformidad de los servicios prestados.
- Gestionar las renovaciones, prórrogas y cierres de los contratos, asegurando la correcta documentación y el cumplimiento de las normativas internas.
- Elaborar planes de trabajo y cronogramas para la ejecución de los servicios contratados, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.
- Definir hitos de control y puntos de verificación para garantizar el cumplimiento de los plazos de ejecución.
- Identificar posibles riesgos en la ejecución de los servicios y proponer acciones preventivas o correctivas.
- Controlar los costos asociados a la ejecución de los servicios, asegurando la eficiencia en el uso de los recursos asignados.
- Realizar el seguimiento del presupuesto asignado a cada contrato, gestionando las desviaciones y proponiendo medidas correctivas.
- Verificar y validar los pagos a contratistas de acuerdo con la ejecución de los servicios y los términos contractuales.
- Definir e implementar indicadores de gestión (KPI) para evaluar la eficacia y eficiencia de los servicios contratados.
- Generar informes de avance y cierre de contratos, asegurando la trazabilidad y la disponibilidad de la información para la toma de decisiones.
- Coordinar reuniones de seguimiento con los contratistas para revisar el avance de los trabajos y resolver posibles contingencias.
- Asegurar que los contratistas cumplan con las normativas legales y las políticas de la empresa, en especial en materia de seguridad, salud y medio ambiente (HSE).
- Velar por el cumplimiento de los requisitos legales relacionados con la contratación de servicios de terceros.
- Cumplir con todos los requisitos establecidos en los procedimientos del sistema de gestión de la calidad inherentes a su cargo.

Requisitos
- Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 5 años en la planificación, control y administración de contratos de servicios, preferiblemente en empresas de servicios industriales, eléctricos o afines.
- Gestión de contratos de servicios y manejo de sus implicaciones legales.
- Planificación y control de proyectos.
- Herramientas de gestión de proyectos y control de contratos (ERP, Project, etc.).
- Conocimiento en control de costos y elaboración de presupuestos.
- Capacidad de análisis y organización.
- Habilidad para la negociación y resolución de conflictos.
- Orientación al cumplimiento de plazos y resultados.
- Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.

Beneficios
- Salario competitivo, acorde con el mercado y las responsabilidades del puesto.
- Bonificaciones por desempeño, basadas en el cumplimiento de objetivos de proyectos y servicios.
- Seguro de salud integral para el empleado y su familia.
- Días de vacaciones y asueto, con políticas generosas.
- Oportunidades de capacitación para el desarrollo profesional, incluyendo talleres y seminarios.
- Ambiente de trabajo colaborativo, con un equipo dinámico y orientado a resultados.
- Apoyo para transporte, con subsidios o facilidades de traslado a los sitios de trabajo en campo.