Coordinador Administrativo

1. Planificar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
2. Diseñar indicadores eficientes para la evaluación y control del desempeño del proceso contable.
3. Velar por el fiel cumplimiento del procedimiento de control de activos, asociado al registro, traslado y desincorporación de los mismos.
4. Mantener un control mensual de todos los análisis y conciliaciones de cuentas asignados a cada responsable, garantizando el registro oportuno de los asientos de ajustes y/o reclasificaciones necesarias.
5. Evaluar, validar y autorizar los requerimientos de personal en su área de acción, a fin de coordinar las contrataciones y despidos del personal, con apoyo del representante de cada departamento.
6. Controlar la ejecución y comparar resultados reales con los planes y estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión). Esto implica proponer, implantar y propiciar el uso de indicadores de gestión por área y unidad de negocio, orientados a medir la calidad de los servicios prestados y el rendimiento rentable de cada uno.
7. Supervisar y controlar la elaboración de libro de compras, el libro de ventas y la contabilidad.
8. Coordinar y controlar el seguimiento de las decisiones de la Junta Directiva en materia contable.
9. Establecer informes periódicos contentivos del análisis de la información contable, resultados de indicadores y cuadros estadísticos, para la adecuada toma de decisiones y proporcionar esta información a la Junta Directiva en las reuniones de gestión.
10. Proponer y mantener una estructura organizativa de su departamento, capaz de cumplir con efectividad los objetivos de la compañía en materia contable.