Jefe de control de estudio

1. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, acuerdos y demás normas vigentes en la institución relativas a las Áreas de Control de Estudios, Admisión y Equivalencia y Procesamiento de Datos.
2. Conocer el Reglamento Interno de la Institución.
3. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades realizadas por sus áreas.
4. Garantizar la integridad de la información que administra la División..
5. Velar por el cumplimiento y disposiciones relativas a Nuevo Ingreso, Equivalencia, Régimen de Permanencia, y las Incorporaciones y Reingresos.
6. Velar y resguardar el cumplimiento de los Pensum de Estudio.
7. Coordinar y supervisar el Proceso de Inscripción de Estudiantes Regulares y Nuevos, difundirlos oportunamente mediante los procedimientos apropiados (fechas de inscripción).
8. Coordinar y supervisar la entrega de Carnet de estudiantes regulares y nuevo ingreso.
9. Certificar los estudios de equivalencia y lo remite a cada solicitante.
10. Informar al Docente sobre las Normas de Evaluación y velar porque las cumpla.
11. Coordinar los procesos relacionados con la Inscripción y Cursos Intensivos.
12. Supervisar la Aprobación y rechazo de la inclusión de materias dependiendo si cumple con las unidades de crédito (u.c) exigidos por el pensum de estudio.
13. Supervisar los registros de notas por cortes y definitivas.
14. Supervisar al personal bajo su cargo.
15. Supervisar que el archivo estudiantil esté actualizado (curriculum vitae, inscripciones, matrículas, documentos, libros de calificaciones, kardex de estudiantes) y todo lo relacionado con documentos de vida del estudiante.
16. Velar por la expedición de Certificados de Estudio y de Trabajos.
17. Velar por el Control de rectificación y/o corrección de notas.
18. Controlar, revisar y supervisar los procesos de cambio de especialidad, retiro del semestre y el de transferencias entre planes de estudio.
19. Colaborar en todo el proceso de Acto de Grado.
20. Llevar las estadísticas correspondientes a su función académica.
21. Asistir a reuniones del Consejo Directivo.