Analista de compras retail de alimentos

1. Recibir, evaluar y analizar las solicitudes de pedidos emitidas, por las unidades funcionales, para luego emitir la orden compra de mercancía, bienes, materiales o servicios solicitados.
2. Emitir la orden de compra por proveedor, según la planificación diaria emitida por la Gerencia de Compras, una vez analizada y dando conformidad a la solicitud de pedido emitida por la unidad solicitante, verificando inventario físico disponible, promedio de ventas, frecuencia de reposición del proveedor, días festivos, promociones especiales y margen de seguridad, teniendo que actualizar condiciones de pago, método de pago, fecha estimada de recepción, costos unitarios, tasa BCV, negociación o convenio especial.
3. Notificar a la unidad funcional, si presenta una duda en la solicitud de pedido, bien sea porque presume un error en cantidad o en un artículo.
4. Notificar a la unidad funcional oportunamente, en caso de modificar la solicitud de pedidos ya emitida.
5. Notificar al Jefe de Compras y al Gerente de la unidad funcional si no se cumplió la planificación diaria de pedidos.
6. Notificar a los proveedores, cuando se presenten desviaciones en la calidad y cantidad de la orden de compras emitida.
7. Solicitar toda la documentación necesaria a todos los proveedores, que soliciten asignación de códigos en el catálogo de proveedores de MERKAFUR.
8. Apoyar al Coordinador en la actualización del registro interno de proveedores. 9. Brindar apoyo logístico y administrativo, en actividades solicitadas por la Jefatura de Compras.
10. Solicitar, recopilar, clasificar, analizar y mantener actualizada la información de ficha de proveedores y ficha técnica de productos.
11. Mantener actualizadas las políticas de compras, desde condiciones, descuentos, los plazos de pago, entre otros criterios de negociación por proveedor.
12. Mantener actualizado por proveedor, resumen de negociaciones especiales, descuentos, promociones, entre otros.
13. Atender a los proveedores en los horarios establecidos.
14. Hacer seguimiento a las devoluciones de mercancía, en espera de reconocimiento por el proveedor.
15. Hacer seguimiento al estatus de órdenes de compras emitidas.
16. Archivar y llevar el control de los documentos de la Gerencia.
17. Mantener informado al Gerente de Compras sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
18. Elabora los informes periódicos y los de cierre de mes.