Administradora Gerencial

Título del Puesto: Administradora de Información Financiera y KPIs - Grupo Mi Super

Departamento: Administración Central

Reporta a: Gerencia General / Dirección Financiera

Objetivo Principal:

Garantizar la recopilación precisa, oportuna y organizada de la información financiera de cierre semanal y mensual, así como de los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) de todos los supermercados del grupo Mi Super. Esto permitirá generar informes detallados, identificar tendencias, evaluar el desempeño individual de cada local y del grupo en general, y brindar soporte para la toma de decisiones estratégicas.

Responsabilidades Específicas:

Recopilación de Cierres Semanales:

- Establecer y mantener canales de comunicación eficientes con los responsables de cada supermercado para la recepción oportuna de los informes de cierre semanal (ventas, gastos, inventario básico, etc.).
- Verificar la integridad y exactitud de la información recibida, realizando las validaciones iniciales necesarias.
- Organizar y archivar digitalmente los informes de cierre semanal de manera sistemática y accesible.
- Consolidar la información semanal de todos los supermercados en un formato unificado para su análisis.

Recopilación de Cierres Mensuales:

- Coordinar con los contadores o encargados administrativos de cada supermercado para la obtención de los estados financieros mensuales (balance general, estado de resultados, flujo de caja, etc.).
- Asegurar la recepción de la documentación de respaldo necesaria para los cierres mensuales.
- Revisar la coherencia y consistencia de los datos financieros mensuales, identificando posibles errores o inconsistencias.
- Integrar la información financiera mensual de todos los supermercados en un sistema centralizado.

Recopilación de KPIs:

- Identificar, en colaboración con la gerencia, los KPIs relevantes para el seguimiento del desempeño de los supermercados (ejemplos: ticket promedio, rotación de inventario, margen de ganancia por categoría, costo por metro cuadrado, etc.).
- Definir los procedimientos y formatos para la recopilación periódica de los datos necesarios para calcular los KPIs.
- Establecer comunicación con los responsables de cada supermercado para garantizar la entrega oportuna y precisa de la información de los KPIs.
- Automatizar, en la medida de lo posible, la recopilación de datos de KPIs a través de los sistemas existentes (POS, software de gestión, etc.).

Gestión y Organización de la Información:

- Mantener actualizadas las bases de datos o sistemas de gestión donde se almacena la información financiera y de KPIs.
- Implementar y mantener un sistema de archivo digital seguro y organizado para todos los documentos e informes.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información manejada.

Soporte y Comunicación:

- Actuar como punto de contacto para los responsables de los supermercados en relación con la entrega de información financiera y de - KPIs, resolviendo dudas y brindando apoyo.
- Comunicar de manera clara y oportuna cualquier requerimiento o cambio en los procedimientos de recopilación de información.
- Colaborar con otros departamentos (Contabilidad, Finanzas, Operaciones) en la provisión de información cuando sea necesario.

Habilidades y Competencias Requeridas:

- Sólidos conocimientos de principios contables y financieros básicos.
- Experiencia en la recopilación, organización y gestión de grandes volúmenes de datos.
- Dominio de herramientas de hojas de cálculo (Excel avanzado) y bases de datos.
- Habilidad para la comunicación efectiva y el trabajo en equipo.
- Atención al detalle y alta capacidad de organización.
- Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Conocimiento de KPIs relevantes para el sector retail
Manejo de software de gestión empresarial (ERP)

Indicadores de Desempeño:

- Cumplimiento de los plazos para la recopilación de cierres semanales y mensuales.
- Exactitud e integridad de la información recopilada.
- Organización y accesibilidad de la información en las bases de datos y archivos.
- Efectividad de la comunicación con los responsables de los supermercados.
- Contribución a la generación de informes oportunos y precisos.