Recepcionista

Mantener la confidencialidad de la información que se maneja en el área de adscripción. Implementar propuestas de mejora en los procesos inherentes a su rol o cargo específico. Mantener en orden y limpieza el área de trabajo? Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz: Responder requerimientos, preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento correspondiente. Reunirse con terceros, grupos de interés, entre otros, en representación de los ejecutivos para discutir cualquier problema y ofrecer recomendaciones o soluciones. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes: Monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes. Coordinar los servicios de mensajería.
­Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante. Actualizar y mantener las listas de contacto existentes.