Identificación del Cargo
Nombre del cargo: Asistente Administrativo y Contable.
Ubicación administrativa: Departamento de Administración / Finanzas.
Supervisado por: Gerente de Administración / Contador General.
Objetivo General del Cargo
Ejecutar, controlar y registrar los procesos administrativos, contables y fiscales de la empresa mediante el sistema Profit Plus y herramientas de Microsoft Office, garantizando el cumplimiento de las normativas legales vigentes en Venezuela y el orden operativo interno.
Funciones y Responsabilidades Principales
1. Gestión de Facturación y Cobranzas
- Emisión de documentos: Elaborar facturas, notas de débito y notas de crédito en Profit Plus según la providencia 0071 del SENIAT.
- Control de cuentas: Registrar y conciliar los pagos recibidos de clientes (transferencias nacionales, divisas, Zelle).
- Seguimiento de cobros: Monitorear las cuentas por cobrar y emitir reportes semanales de antigüedad de saldo.
2. Contabilidad y Tesorería
- Registro diario: Ingresar compras, gastos y pagos a proveedores en el módulo administrativo/contable de Profit Plus.
- Conciliación bancaria: Revisar y cuadrar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias en bolívares y moneda extranjera.
- Caja chica: Custodiar, registrar y reponer el fondo de caja chica con sus respectivos soportes fiscales.
3. Cumplimiento Fiscal y Parafiscal
- Retenciones de IVA e ISLR: Generar, emitir y entregar los comprobantes de retención a proveedores en los plazos legales.
- Libros fiscales: Mantener actualizados los Libros de Compras y Ventas de la empresa.
- Aportes parafiscales: Preparar la información y gestionar los portales web para el pago de IVSS, FAOV, INCES y el Fondo Nacional de Deporte/Antidrogas si aplica.
- Trámites municipales: Apoyar en la recaudación de recaudos para la declaración de actividades económicas (patente).
4. Soporte Administrativo General
- Correspondencia digital: Gestionar el correo institucional a través de Microsoft Outlook de forma rápida y profesional.
- Informes y análisis: Crear bases de datos, cuadros dinámicos y reportes financieros utilizando Microsoft Excel.
- Redacción de documentos: Redactar cartas, memorandos, contratos y comunicaciones externas usando Microsoft Word.
- Archivo digital y físico: Mantener organizados los expedientes de proveedores, clientes y documentos legales de la empresa.
- Perfil del Candidato (Requisitos)Educación y Experiencia
- Nivel educativo: Técnico Superior Universitario (TSU) en Administración, Contaduría Pública o carrera afín.
- Experiencia previa: Mínimo de 2 a 3 años en puestos similares dentro del contexto venezolano.
- Conocimientos Técnicos Requeridos
- Software especializado: Manejo intermedio-avanzado del sistema Profit Plus (Módulos Administrativo y Contable).
- Ofimática: Manejo fluido de Microsoft Word, Excel (fórmulas, tablas dinámicas) y Outlook.
- Leyes locales: Conocimiento de la LOTTT, Ley del IVA, Ley del ISLR y normativas del SENIAT.
- Competencias BlandasOrganización: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con los calendarios fiscales estrictos.
- Atención al detalle: Precisión en el registro de montos y cálculo de impuestos para evitar multas.
- Ética: Alto sentido de responsabilidad y manejo confidencial de la información financiera.
