Asistente administrativo administrativo
Estamos en la búsqueda de Personal Administrativo que deseen unirse a nuestro equipo de trabajo para gestionar todo lo relacionado en el área, mediante los canales de comunicación establecidos por la empresa como ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
El perfil que estamos buscando actualmente es el siguiente:
- Pertenecemos a la Administración Pública.
- Nivel Académico T.S.U o Lic. Administración o carrera a fin.
- Experiencia previa en la parte Administrativa, con conocimientos sólidos.
- Que tenga amplia experiencia con Excel y otros (Paquete office).
- Puntualidad, Respeto, persona comprometida, con tolerancia alta capacidad de comunicación, amabilidad, paciencia.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Estamos ubicados en la zona de Montalbán II, Hospital Cardiologico Infantil
- Por favor hacer breve descripción de sus síntesis e indicar datos a contactar.
Las funciones que tendría dicho cargo serían los siguientes:
- 1. Redactar comunicaciones y documentos varios relacionados a la unidad.
- 2. Recibir, analizar y tramitar ordenes de compras, requisiciones de equipos e insumos y materiales requeridos.
- 3. Enviar el correo a los distintos proveedores.
- 4. Realizar el compromiso para emitir, aprobar y contabilizar orden de compras.
- 5. Elaborar expedientes para solicitar autorización de compras.
- 6. Canalizar proveedores y realizar análisis comparativos.
- 7. Recibir, clasificar, foliar y archivar documentos o expedientes para mantener actualizado el registro de trámites.
- 8. Elaborar, tramitar y supervisar órdenes de compra, garantizando el seguimiento de las especificaciones y condiciones de entrega.
- 9. Informar el estatus de las solicitudes tramitadas en la unidad.
- 10. Elaboración de resúmenes de gastos administrativos.
- 11. otras funciones inherentes al cargo.
Horario de Trabajo: De lunes a viernes de 08:00am a 05:00pm.