Asistente Administrativo Con experiencia comprobada en Profit
1 VacantesAdministración en Caracas, Distrito Capital
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Caracas
- Activo desde: 15/04/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
- Años de Experiencia: 4
Prestigiosa empresa del sector de ventas industriales se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo, residenciado en la Zona de la Gran Caracas.
Requisitos del cargo
- TSU o Estudiante Universitario.
- Experiencia comprobable mínima de 3 años en cargos similares (indispensable).
- Sexo: femenino.
- Edad comprendida entre 25 a 45 años (No limitante).
- Conocimientos avanzados en sistemas administrativos Profit.
- Conocimientos avanzados en Microsoft Excel.
- Conocimientos de Microsoft Outlook, Word y Powerpoint.
- Orientación al Servicio y Trato Cordial
- Disponibilidad inmediata.
Funciones a Realizar:
- Coordinar despachos de pedidos pendientes.
- Coordinar pagos a proveedores (telefonía, condominio, agua, electricidad, internet, entre otros).
- Realizar cálculos y ejecutar pagos de impuestos fiscales.
- Procesar facturas en sistema y archivarlas.
- Registrar facturas fiscales.
- Hacerle seguimiento a las retenciones de IVA de los clientes y actualizar de manera permanente las carpetas.
- Mantener al día los libros de compra y venta.
- Apoyar en actividades vinculadas al inventario y llevar control de entradas y salidas de material.
- Velar porque las facturas cumplan con los requisitos establecidos por la Gerencia de Administración.
- Velar porque las facturas cumplan con los requisitos establecidos por la normativa fiscal vigente.
- Hacer llegar al área de Contabilidad los soportes de gastos no fiscales para su debido proceso.
- Realizar actividades de cobranza y emitir informes semanales de cuentas por cobrar.
- Realizar pagos a entes gubernamentales.
- Enviar a las áreas correspondientes los soportes y solvencias de pagos efectuados a entes gubernamentales.
- Realizar pagos de impuestos parafiscales (Seguro Social, INCES, BANAVIH, entre otros) y hacer llegar los soportes a la Gerencia de Administración.
- Gestionar con la Gerencia de Administración la aprobación de los pagos solicitados por todas las áreas de la organización.
- Otras actividades inherentes al cargo.
Se ofrece:
- Estabilidad laboral
- Excelente ambiente de trabajo
- Plan desarrollo dentro de la empresa
- Excelente remuneración competitiva en el mercado.
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