Administradora Integral Vector Elevator Parts

¿Quiénes somos?

Somos una empresa en pleno crecimiento, dedicada a la importación y comercialización de repuestos de ascensores. Nos destacamos por brindar soluciones técnicas con un enfoque profesional, eficiente y orientado al cliente.

¿Qué buscamos?

Buscamos una Responsable de Administración y Operaciones con experiencia en empresas técnicas o comerciales, capaz de organizar y ejecutar todos los procesos administrativos del negocio. Esta persona será un soporte clave para la dirección, y para el buen funcionamiento del equipo de ventas, almacén y compras.

Responsabilidades principales

Gestión Administrativa

Emitir facturas y controlar el archivo de ventas y cobranzas

Registrar pagos y mantener actualizadas las cuentas por pagar y por cobrar

Organizar toda la documentación administrativa del negocio

Controlar vencimientos de pagos, facturas y obligaciones generales

Atender requerimientos administrativos del equipo de ventas y almacén

Apoyo a Compras y Almacén

Dar seguimiento a órdenes de compra emitidas por dirección

Coordinar con almacén la recepción, verificación y carga de mercancía recibida

Cargar productos nuevos en el sistema y mantener la base de datos actualizada

Organizar y archivar documentación relacionada con proveedores y productos

Apoyo a Ventas

Preparar cotizaciones, presupuestos y notas de entrega para clientes

Hacer seguimiento de pedidos en proceso y coordinar su facturación y despacho

Mantener orden y trazabilidad de cada venta desde su ingreso hasta la entrega

Gestión Operativa, Fiscal y Legal

Reunir y enviar mensualmente los soportes contables y fiscales al contador

Coordinar con el contador la elaboración y entrega de declaraciones ante el SENIAT y demás entes reguladores

Verificar que todas las declaraciones se presenten correctamente y a tiempo

Mantener al día los compromisos administrativos con entes gubernamentales (SENIAT, IVSS, INCES, MINTRA, etc.)

Archivar documentos requeridos para auditorías, declaraciones y cierres mensuales

Hacer seguimiento a pagos de servicios, alquileres, proveedores y nómina

Soporte a Dirección

Preparar reportes administrativos y operativos básicos cuando se requiera

Canalizar temas pendientes con cada responsable (almacén, compras, ventas)

Ejecutar tareas asignadas por la dirección general con responsabilidad y orden

Mantener el orden general del área administrativa y del sistema de información