Asistente Administrativo Experiencia en compras

**SALARIO A CONVENIR**

Funciones Principales:

*Gestión Administrativa:*

- Registrar, archivar y controlar documentos administrativos y contables (facturas, pagos, presupuestos, entre otros).

- Apoyar en la elaboración de reportes financieros y administrativos solicitados por la gerencia.

- Supervisar y dar seguimiento a pagos a proveedores, servicios y obligaciones fiscales.

- Gestionar solicitudes internas de materiales o servicios, validando que cumplan con los lineamientos de la empresa.

- Controlar el inventario administrativo y operativo (material de oficina, productos de limpieza, lencería, etc.).

- Apoyar en procesos de auditoría interna y externa.

- Participar en reuniones de planificación administrativa y operativa.

*Gestión de Compras:*

- Identificar y evaluar proveedores confiables, negociando precios, condiciones de pago y tiempos de entrega.

- Solicitar y comparar presupuestos, realizando análisis de costo-beneficio para la toma de decisiones de compra.

- Gestionar órdenes de compra y hacer seguimiento a su cumplimiento.

- Coordinar la recepción y verificación de productos y servicios adquiridos.

- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y productos clave del hotel (alimentos, bebidas, lencería, artículos de limpieza, mantenimiento, decoración temática, etc.).

- Identificar oportunidades de ahorro sin comprometer la calidad del servicio.

- Realizar reportes periódicos de compras y abastecimiento a la gerencia.

- Velar por el cumplimiento de políticas internas de compras y administración.