Asistente administración experiencia en sistema Galac preferiblemente

Recibir y revisas las facturas y comprobantes de los gastos efectuados, con los avances a justificar por partida, Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar, Chequear y mantener seguimiento de la entrada de vehículos y su respectivo procedimiento de (Compra de repuesto/Facturación-Cobranza)
Ejecutar la gestión de facturación y cobranza al cliente
Elaborar cierre de caja diario, Generar solicitudes de consumo interno como papelería, suministros de limpieza, cafetería y cualquier otra solicitud, Generar resumen de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, Elaborar planificación de pagos por semana, marcando prioridades de acuerdo a los intereses de la organización, conciliando con su superior.
Redactar y Transcribir correspondencia y documentos diversos.
Atención a Proveedores (Entrega de Soportes de Pago, Pagos en efectivo, comprobantes de retención).
Elaborar Resumen desglosado de Mecánica y Ordenes de Ventas para su respectivo cálculo de comisión. Promover el uso adecuado de las áreas internas y externas de la empresa, Llevar el control de Gasto Mensual
Cualquier Otra Actividad fijada por el Gerente de administració