Analista de Facturación (Ventas al Mayor) ? Sector Repuestos de Motos Sector Repuestos de Motos
¿Eres una persona organizada, minuciosa y con experiencia en el procesamiento masivo de datos administrativos? Estamos buscando un Analista de Facturación de Ventas al Mayor para incorporarse a nuestro equipo.
Tu misión principal será garantizar la emisión exacta, oportuna y legal de los documentos comerciales (facturas, notas de crédito, retenciones) para nuestros clientes mayoristas a nivel nacional, asegurando que cada despacho salga del almacén con cero errores administrativos.
Este puesto es ideal para profesionales que destaquen por su precisión analítica, su capacidad de concentración y su gusto por el trabajo estructurado.
Principales Responsabilidades:
- Procesamiento de Pedidos: Recibir, verificar y procesar las órdenes de compra masivas de los asesores de ventas al mayor en el sistema administrativo.
- Emisión de Facturas: Facturar garantizando la perfecta coincidencia entre códigos de repuestos, cantidades, listas de precios diferenciadas y condiciones de crédito autorizadas.
- Gestión Fiscal y Administrativa: Controlar y aplicar retenciones de IVA, emisión de notas de crédito/débito, y asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.
- Coordinación con Almacén: Validar la disponibilidad de inventario en el sistema y liberar las facturas correspondientes para activar los procesos de preparación y despacho físico.
- Cierre Diario: Cuadrar de manera diaria los lotes de facturación y emitir los reportes requeridos por la gerencia.
Perfil Requerido:
- Educación: TSU o Licenciado en Contaduría, Administración, Informática o carrera afín.
- Experiencia: Mínima de 2 años en cargos similares de facturación masiva, preferiblemente en empresas de distribución al mayor, consumo masivo o sector automotriz/repuestos.
- Conocimientos Técnicos:
o Manejo fluido de sistemas administrativos reconocidos (ej. Profit Plus, Saint, SAP, Stella, Gala, etc.).
o Dominio intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas lógicas y cruce de datos).
o Conocimiento sólido de leyes fiscales básicas (manejo de contribuyentes especiales y retenciones).
o Excelente velocidad y precisión en el teclado alfanumérico.
Competencias Conductuales Clave:
- Orientación extrema al detalle (Cumplimiento): Rigurosidad para detectar discrepancias en códigos, precios o datos fiscales antes de emitir un documento.
- Estabilidad y enfoque bajo presión (Solidez): Capacidad para mantener la calma y el método en picos altos de trabajo o cierres de mes.
- Organización: Disciplina para mantener el archivo físico y digital al día.
Ofrecemos:
- Paquete socioeconómico competitivo y atractivo.
- Ambiente de trabajo profesional, estable y altamente estructurado.
- Oportunidades de estabilidad laboral en una empresa en constante crecimiento.
- Beneficios de ley correspondientes.