Analista de cobranzas y pagos Horario completo

Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo en las actividades relacionadas con la
cobranza, facturación, programación de pagos a proveedores y la gestión de documentos,
garantizando el cumplimiento de los procesos de manera eficiente y oportuna.
Actividades Principales:
1. Cobranza:
o Realizar el seguimiento de pagos pendientes por parte de clientes.
o Emitir recordatorios de pago y coordinar la recepción de pagos.
o Gestionar la actualización de cuentas por cobrar y mantener al día el reporte de
cobranza.
o Asistir en la conciliación de cuentas y la resolución de incidencias relacionadas con
pagos.
2. Facturación y Cartas Porte:
o Generar y emitir facturas de acuerdo a las normativas fiscales vigentes.
o Revisar y corregir datos de facturación antes de emitir las facturas.
o Elaborar y gestionar las cartas porte para el transporte de mercancías, asegurando
que estén correctamente llenadas y cumplan con los requisitos legales.
o Dar seguimiento a la entrega de facturas y cartas porte a los clientes.
3. Programación de Pagos a Proveedores:
o Verificar y procesar las órdenes de pago a proveedores, asegurando que se
cumplan los plazos establecidos.
o Coordinar con el departamento de finanzas para el pago puntual de las facturas y
otros compromisos financieros.
o Asegurar la correcta contabilización de los pagos realizados.
4. Solicitud y Envío de Evidencia:
o Solicitar a proveedores y clientes las evidencias necesarias para el proceso de
facturación, pagos y otras transacciones administrativas.
o Enviar las evidencias correspondientes a las áreas y personas involucradas,
asegurando que toda la documentación esté completa y correcta.
5. Solicitud de Facturas:
o Solicitar a los proveedores la emisión de facturas por los servicios proporcionados.
o Asegurarse de que las facturas solicitadas estén dentro de los plazos establecidos y
cumplan con los requisitos fiscales.
o Revisar las facturas recibidas para asegurar que coincidan con las órdenes de
compra y otros documentos relacionados.
6. Programación de Pagos a Proveedores:
o Planificar y coordinar los pagos de proveedores, teniendo en cuenta los
vencimientos y la disponibilidad de recursos financieros.
o Mantener comunicación constante con los proveedores para asegurar que no haya
retrasos en los pagos ni problemas relacionados con la cuenta.
7. Manejo de Información de Fletes:
o Informar a los proveedores sobre los montos de los fletes y su facturación
correspondiente.
o Realizar un seguimiento de los pagos y facturación de servicios de transporte.
8. Reportes de Cuentas por Cobrar y Pagar:
o Elaborar y presentar reportes periódicos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar,
asegurando la exactitud de los datos.
o Monitorear el flujo de caja y mantener un control adecuado sobre los pagos y cobros
pendientes.
9. Envío de Pagos a Clientes:
o Procesar y gestionar los pagos a clientes de acuerdo con los términos contractuales.
o Asegurar que los pagos sean realizados de manera puntual y precisa.
10. Complementos de Pago a Clientes:
o Generar los complementos de pago correspondientes cuando se efectúen pagos a
clientes, asegurando el cumplimiento de las regulaciones fiscales.
11. Juntar el SPEI con la Factura:
o Asegurar que el comprobante de pago (SPEI) se vincule correctamente con la
factura correspondiente para garantizar la correcta documentación contable.
12. Educación a Proveedores sobre Evidencias y Fechas de Pago:
o Capacitar a los proveedores sobre los procedimientos correctos para el envío de
evidencias de pago y la correcta emisión de facturas.
o Informar sobre las fechas de corte y pago para garantizar que no haya retrasos o
inconvenientes.
13. Cumplimiento de Políticas Internas:
o Establecer, comunicar y asegurar el cumplimiento de las políticas internas
relacionadas con el manejo de pagos, cobros, y facturación.
o Proponer mejoras en los procesos internos y asegurarse de que las prácticas sean
consistentes con las regulaciones fiscales y empresariales.