Analista administrativo Completo

Analista de cuentas por pagar:

Generar pagos de proveedores.
Realizar transferencias nominales por medio del portal del banco.
Responsable de archivar las facturas pagadas.
Control de caja chica y de gastos administrativos.
Elaboración de historial de pagos por proveedor.
Pagos mensuales a proveedores.
Revisión de saldos en bancos e ingresos de clientes.
Conciliación mensual de bancos.
Procesar facturas para pagos que incluyan la verificación de aprobaciones para pagos oportunos.
Verificación de cálculos de Ret y códigos de cuentas en sistema.
Ingreso de facturas para pagos, proporcionando información sobre el flujo de efectivo.
Mantener los archivos de facturas pagas y respaldar la información del histórico de los pagos.
Velar por el pago oportuno de los servicios básicos.
Análisis de los estados de cuenta de los proveedores.
Manejo de programas administrativos: Profit Plus 2K8 A2, SAINT, en el área de cuentas por pagar.
Manejo de equipos de oficina.

Analista de cuentas por cobrar.

Manejo del Sistema Profit Plus 2K8 A2, SAINT (Cobranzas y Facturación).
Analizar, controlar y registrar las cuentas por cobrar de toda la cartera de clientes de la empresa.
Contacto frecuente con los Asesores de ventas para reporte de cobranzas y retenciones de IVA, emisión de Notas de crédito y Notas de Débito.
Realizar análisis de las facturas morosas por antigüedad (30, 60 90 días etc).
Llamada y visita a clientes con cuentas críticas.
Reportes en Excel de cobranzas diarias, y cartera.