Administrativo contable Manejo de Profit

? Establecer los objetivos de operativos del departamento de administración para poder evaluar los rendimientos y proponer posibles modificaciones en los procedimientos para ser más efectivos.
- Realizar el seguimiento de tareas y proyectos del departamento de administración
- Planificar, y sugerir un plan de acción para evitar errores y cumplir todos los procesos establecidos.
- Tener la disposición de mejorar el orden de los sistemas establecidos.
- Velar por el cumplimiento de las obligaciones fiscales formales y pagos requeridos
- Auditar las facturas y notas de entrega de ventas emitidas por la empresa
- Auditar el correlativo de facturas de ventas, notas de crédito y notas de debito
- Auditar el proceso de anulación de facturas, notas de crédito o notas de debito
- Supervisar las cuentas por cobrar, garantizar que las mismas ingresen antes de las 24 horas
- Auditar las retenciones emitidas por los clientes
- Auditar las facturas de compras ingresadas en sistema, retenciones a proveedores
- Auditar que los comprobantes de retenciones estén debidamente archivados
- Revisar el Libro de Compras y Ventas Mensual
- Conjuntamente con el Contador de la empresa hacerle seguimiento a la declaración de todos los impuestos en la fecha establecida.
- Llevar un control de los servicios y seguros asociados a la empresa, cuotas y fechas de débitos en las cuentas de la empresa (Digitel, seguro HCM, seguro de vehículos, otros)
- Velar por el pago de los servicios básicos de la empresa, teléfonos, luz, condominio, otros
- Mantener actualizado los permisos de la empresa, sanitario, bomberos, otros
- Mantener actualizada la cartelera fiscal
Revisar todos los pagos de la empresa para su registro en el sistema
Cumplir con Cualquier otra actividad inherente al cargo que le asigne el supervisor inmediato.