Administradora Experiencia Comprobable
Importante empresa del Sector Tecnológico se encuentra en búsqueda de Administradora con talento humano que cumpla con el siguiente perfil:
- Revisión diaria de los cobros realizados por caja. Durante esta revisión serán clasificadas las facturas canceladas y con abonos, que serán entregadas a el asistente de ventas para ser archivado.
- Recepción de pagos recibidos por ruta de despacho, esos serán validados con la factura y hoja de ruta.
- Validación de pagos recibidos por la empresa en cuentas de moneda extranjera.
- Conciliación bancaria de bancos con cuentas en moneda extranjera.
- Autorización de pedidos en casos excepcionales, clientes con crédito superado o facturas vencidas.
- Generación de Tokens de autorización para facturación de caja.
- Elaboración de reporte diario de cierre de caja indicando el estatus de las cuentas, disponibilidad, ventas del día, ventas del mes y relación de cobros.
- Creación de abonos realizados por clientes. (Recibos de caja).
- Calculo de comisiones de vendedores, a través de los abonos realizados a las facturas de un mes en específico, este cálculo debe realizarse de forma mensual.
Cuentas por pagar:
- Emisión y relación de pagos en efectivo para cuentas por pagar, gastos administrativos entre otros.
- Supervisión de los cruces de cuentas entre sedes.
- Seguimiento de embarques de mercancía para proceso de pagos administrativos.
- Validación de pagos realizados por otras sucursales en cuentas de la empresa, elaboración de relación de pagos recibidos y cruce de cuentas entre sedes.
Cuentas por Cobrar:
- Supervisión de las cuentas por cobrar.
- Creación y aprobación de clientes con condición de Crédito, asignación de días de crédito y límite de crédito, según previa autorización de presidencia.
- Gestión de cobranza a clientes los cuales indiquen que pagaran en destino de rutas de despachos.
Compras:
- Revisión del DDP de compras, anexando facturas y registrando pagos realizados.
- Cruzar información de pagos con facturas de compras recibidas.
- Archivado de relación completa de DDP cerrados en carpetas por proveedor.
- Cobranza a clientes a través de balance de antigüedad, realizar a través de llamada telefónica y/o correo electrónico.
Nomina
- Gestión, pagos y control de préstamos.
- Revisión de nomina corriente y de bonificaciones.
- Procesar pagos de bonificaciones.
Sistemas
- Creación de usuarios de sistema SMART BIT ERP.
Administrativas
- Apoyo en las declaraciones de impuestos en conjunto con Contabilidad.
- Representar a la empresa ante instituciones públicas y privadas en materia fiscal y administrativas.
- Planificación Financiera:
- Elaborar y supervisar el presupuesto anual de la organización.
- Desarrollar proyecciones financieras a corto, mediano y largo plazo.
- Participar en la definición de metas financieras y estratégicas de la empresa.
- Analizar la viabilidad financiera de nuevos proyectos e inversiones.
- Gestión Financiera:
- Supervisar las operaciones de contabilidad, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y contabilidad general.
- Monitorear el flujo de caja y gestionar la liquidez de la empresa.
- Gestionar las relaciones con bancos e instituciones financieras.
- Coordinar la obtención de financiamiento si es necesario.
- Supervisar la elaboración de estados financieros y asegurar su precisión y cumplimiento normativo.
- Gestión de Riesgos:
- Identificar y evaluar los riesgos financieros y operacionales.
- Desarrollar e implementar estrategias para mitigar los riesgos.
- Supervisar los seguros de la empresa.
Requisitos:
Lcda. en Administración. Contaduría o carreras afines.
Poseer Vehículo Propio.
Amplio conocimiento administrativo-contable.