Administrador/a de empresas Aministracion

? Responsable del Sistema de Gestión de Calidad del área administrativa.
- Coordina el proceso de selección de Personal.
- Preparar la detección de necesidades de adiestramiento y el plan de adiestramiento anual.
- Hacer seguimiento para el cobro de las facturas emitidas (Gestión de cobranzas).
- Ejecución de todas las actividades administrativas tales como pago de impuestos, fiscales, tributarios, etc.
- Manejo de flujo de caja de los bancos.
- Trámites ante las oficinas de entes gubernamentales y bancarios.
- Apoyar en la gestión de compras de insumos para producción y oficinas.
- Mantener actualizado el Sistema Administrativo adoptado por la empresa, con respecto al módulo de ventas y registros de depósitos de bancos, módulo de compras.
- Emitir y/o revisar las órdenes de compra de bienes y servicios y entregar al Gerente
- General para la aprobación y autorización.
- Recibir la factura de compra por bienes y/o servicios y nota de entrega cuando corresponde y conciliar la información con la orden de compra.
- Recibir a los proveedores de insumos de consumo general y asegurarse que los mismos cumplen las especificaciones, para ello se apoya en el solicitante y/o Gerente General.
- Resguardar y archivar los registros de los proveedores.
- Apoyar al Coordinador de Operaciones en la búsqueda de proveedores de insumos y servicios confiables.
- Resguardar y archivar los registros que están bajo su custodia.
- Gestionar la entrega de documentos solicitados por clientes, bancos u entes gubernamentales a través del mensajero.
- Relacionar cuentas por cobrar, pagar y facturación, así como hacer seguimiento a las
- mismas y negociar condiciones de pago en los casos requeridos.
- Elaborar las notas de crédito en las facturas de ventas.
- Revisar las relaciones de gastos operativos.
- Asegurar el cumplimiento de las normas externas e internas, instrucciones y procedimientos de trabajo incluyendo las normas de higiene y seguridad.
- Entregar al Gerente General todos los comprobantes de ingreso ocurridos en el mes, así
- como todas las facturas de ventas.
- Entregar al Gerente General una relación de las facturas ocasionadas a través de órdenes
- de compra semanalmente.
- Controlar el archivo activo e inactivo, así como del mantenimiento de los documentos y
- registros relacionados con sus actividades.
- Elaborar nóminas de la empresa y sus retenciones obligatorias (IVSS, SPF, FAOV, INCES),
- así como la cancelación del bono de alimentación.
- Realizar notificaciones al Ministerio del trabajo y demás entes reguladores.
- Realizar solicitud de solvencias: IVSS, SPF, FAOV, INCES.
- Mantener actualizado los expedientes del personal.
- Tramitar con el delegado de prevención de la LOPCYMAT de cada empresa de los planes de seguridad laboral de cada empresa.