Cajero administrativo

1) Reportar a los miembros de la Dirección Administrativa y al Departamento de Contabilidad.
2) Recibir los Pagos de los Padres y Representantes por conceptos de inscripciones (matricula y mensualidad) mensualidades, servicios especiales, a través del punto de venta y depósitos bancarios.
3) Realizar y Expedir por cada transacción realizada en el Departamento de Cobranzas, la factura correspondiente, utilizando el sistema de Saint Pagos.
4) Emitir las facturas por matricula, mensualidades y servicios educativos especiales exonerados de IVA.
5) Hacer los cierres de caja a las 04:00 pm, y entregar los resultados al Dpto. de Contabilidad dejando copia de este acto administrativo en sus archivos y una copia en la Dirección Administrativa del colegio, atendiendo al procedimiento establecido por la Administración de la empresa.
6) Imprimir el registro de los pagos de los padres y representantes para realizar el proceso de cobranza.
7) Realizar labores de cobranza una vez transcurridos los 5 (cinco) primeros días de cada mes, reportando a la Administración los casos de morosidad.
8) Realizar labores de cobranza al cierre del año escolar (mes de junio) y expedir las solvencias para el proceso de inscripción.
9) Realizar el proceso de inscripción de los nuevos alumnos y los alumnos regulares del colegio de acuerdo a las normas establecidas por la Institución. No olvidad solicitar la Solvencia a las alumnas y alumnos regulares y actualizar los datos e introducir en el sistema los datos de los nuevos ingresos.
10) Las inscripciones se iniciaran una vez entregado al Dpto. De Cobranzas, los recaudos y requisitos de inscripción. Los montos a cobrar por los diferentes conceptos a la hora de la Inscripción será fijado por la Administración y solo esta autorizará las modificaciones a futuro.
11) Tomar las solicitudes de las Constancias de Estudios y/o Inscripción exigidas por los Padres y Representantes.
12) Tramitar las devoluciones o notas de debito por pagos incorrectos de los Padres y Representantes.
13) La emisión de documentos probatorios de los actos administrativos llevados a cabo en el Dpto. de Cobranzas, tales como: facturas, comprobantes de pagos con tarjeta de Debito, reporte diario de cierre de caja, listado de alumnos morosos, listado de alumnas y alumnas inscritos, solvencias, etc.
14) cualquier otra actividad inherente al cargo.
Todos los procedimientos que se realicen en el Dpto. de Cobranzas deberán ajustarse a las normativas del Colegio.