Recepcionista Con experiencia 02 años comprobada

1. Atención al cliente interno y externo.
2. Recepción de llamadas y transferencia de ellas.
3. Toma de mensajes.
4. Manejo de la agenda de citas y actividades que requiera la empresa.
5. Envío de correos electrónicos.
6. Efectuar llamadas requeridas por los jefes.
7. Elaboración cartas y comunicados.
8. Realizar la confirmación de referencias comerciales (de acuerdo a solicitud de la Gerencia General).
9. Realizar envío por valijas y hacerle seguimiento hasta que sea recibido por el destinatario.
10. Realizar el seguimiento de las valijas que son enviadas a la empresa.
11. Realizar autorización al mensajero externo para el retiro de las valijas enviadas por los vendedores.
12. Chequear las facturas entregadas por el almacén conjuntamente con la relación.
13. Elaborar relación de facturas a los vendedores.
14. Mantener un trato cordial, respetuoso y empático con todo el personal.
15. Prestar colaboración a las tareas asignadas por la Presidencia, Gerencia General, Gestión de Talento Humano o/y cualquier departamento administrativo.
16. Mantener su área de trabajo limpia y organizada.
17. Velar que las carpetas que están bajo su custodia permanezcan debidamente organizadas.
18. Realizar la distribución de documentos recibidos por cada empresa y entregar al personal que va dirigido.
19. Hacer la relación de las guías de entrega y guías de despacho.
20. Realizar el archivo de transferencias internas.
21. Realizar el control y seguimiento de los catálogos entregados a los clientes.
22. Hacer seguimiento de las notas de créditos procesadas por el departamento de crédito y cobranza.
23. Realizar cualquier otra función que su superior le asigne y se derive de su cargo.