Objetivo: Planificar, organizar y controlar la operación administrativa de la distribuidora para garantizar la máxima rentabilidad, la rotación eficiente del capital de trabajo y la transparencia financiera, sirviendo de puente logístico y financiero entre el equipo comercial (ventas) y el de operaciones (almacén y despacho).
Funciones:
- Proceso de Facturación: Supervisar el sistema de facturación masiva para que los pedidos de los vendedores se procesen sin errores, aplicando los descuentos, promociones y bonificaciones vigentes.
- Control de Devoluciones: Supervisar el proceso administrativo de la mercancía que regresa del mercado (dañada, vencida o rechazada) para asegurar notas de crédito correctas a los clientes.
- Conciliación de Inventario: Realizar auditorías cruzadas junto al Jefe de Almacén (inventarios cíclicos y generales). En consumo masivo, un error de inventario frena las ventas o genera mermas por vencimiento.
- Impuestos y Regulaciones: Garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales locales, tasas municipales y permisos sanitarios obligatorios para la distribución de productos de consumo.
- Entre otras funciones.
Conocimientos:
Paquete Office
Técnicas de cobranzas
Conocimientos en auditorias
Libros de Compra y Venta
Conocimiento y aplicación de las Leyes y providencias en materia tributaria y fiscal
Bonaventura
Indicadores de Gestión
