Buscamos una Asistente Administrativo con sólida experiencia en el área de compras y gestión con proveedores. El objetivo principal del rol es brindar soporte integral al departamento administrativo, asegurando el control eficiente del presupuesto, la emisión precisa de órdenes de compra, la negociación oportuna con proveedores y la optimización de los procesos operativos internos.
Funciones principales
Gestión de Compras y Proveedores: Búsqueda, evaluación y contacto directo con proveedores, solicitud de cotizaciones, negociación de condiciones comerciales y análisis comparativo de costos.
Procesamiento de Compras: Emisión, registro y seguimiento continuo de órdenes de compra hasta la recepción conforme de los bienes o servicios.
Control Presupuestario: Asistencia en la elaboración, seguimiento y control de presupuestos del área administrativa y compras.
Manejo Administrativo: Elaboración de reportes en Excel, carga de datos y registros en el sistema administrativo de la empresa.
Gestión del Tiempo y Organización: Priorización eficiente de tareas diarias, control de agendas de pago/entregas y respuesta oportuna a requerimientos internos.
Soporte Administrativo General: Apoyo en archivo, gestión documental, facturación, atención a llamadas/correos y asistencia directa a la gerencia en solicitudes del área.
Requisitos del perfil
- Educación: TSU o Licenciatura en Administración, Contaduría, Logística o carreras afines.
- Experiencia: Mínima de 2 años en funciones administrativas generales con énfasis comprobable en compras y negociación con proveedores.
- Conocimientos técnicos:
o Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel (tablas, fórmulas, reportes).
o Dominio de sistemas administrativos / ERP (SAINT, Profit, Valery u otros).
o Conocimientos sólidos de principios contables/administrativos básicos (presupuestos, cuentas por pagar, facturación).
- Competencias clave:
*Excelente capacidad de gestión del tiempo y priorización de tareas.
*Habilidades de comunicación asertiva y negociación.
*Proactividad, atención al detalle y capacidad para resolver imprevistos
- Calculo de Nominas- Control de Asistencias- Planificacion Vacaciones- Atencion a los Trabajadores- Gestion de egreso de los trabajadores- Manejo de las Parafiscales
Responsabilidades Principales- Facturación y Cobranza - Emisión, control y registro de facturas, notas de crédito/débito.- Recursos Humanos y Nómina- Soporte Contable, Financiero y Gestión Documental- Cumplimiento Tr...
Lidera la implementación, evalúa y asegura la mejora continua de nuestro sistema Integrado de gestión (Calidad, Inocuidad, Ambiente, Social). Coordinar Atender y gestionar cumplimiento de requisitos de certificaciones nacion...
Nos encontramos en la búsqueda de un Especialista de Compras para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de gestionar el abastecimiento y reposición de los productos del catálogo comercial d...