Asistente Administrativo Trabajo Remoto

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para apoyar la gestión administrativa y operativa de una empresa internacional dedicada a la distribución de materiales para construcción, remodelación y acabados.

La posición es remota y requiere una persona con capacidad para aprender procesos, trabajar con herramientas digitales y brindar una excelente atención a clientes.

Responsabilidades:
Elaboración y seguimiento de cotizaciones y estimados.
Creación y control de facturas.
Seguimiento de clientes potenciales y clientes activos.
Actualización y mantenimiento de bases de datos y CRM.
Organización de documentos administrativos y comerciales.
Coordinación de agendas, reuniones y tareas operativas.
Seguimiento de órdenes de compra y solicitudes de materiales.
Apoyo en procesos de cobranza y cuentas por cobrar.
Elaboración de reportes y control de indicadores básicos.
Atención y seguimiento de consultas de clientes.
Comunicación con proveedores y equipos de trabajo.
Apoyo en actividades de marketing y redes sociales cuando sea requerido.

Requisitos:
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, atención al cliente o áreas afines.
Excelente redacción y ortografía.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Capacidad para trabajar de forma organizada y autónoma.
Conexión estable a internet.
Computadora propia.
Facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos.
Actitud proactiva y orientación al servicio.
Valoramos adicionalmente:
Conocimientos de QuickBooks.
Experiencia con CRM.
Conocimientos básicos de inglés.
Experiencia en empresas de construcción, ventas o servicios.

Ofrecemos:
Trabajo remoto a tiempo completo.
Capacitación continua.
Estabilidad laboral.
Oportunidades de crecimiento profesional.
Participación activa en el desarrollo de procesos y mejora de la empresa.