Asistente Administrativo Operacional.

Asistente Administrativo Operacional

Buscamos un/a Asistente Administrativo Operacional organizado/a, proactivo/a y dinámico/a, para apoyar los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa.
Gestionará atención a clientes y proveedores, cobranzas, facturación, pagos, documentos, trámites, COMEX y nacionalización de compras. Se requiere dominio de Excel, Saint Administrativo y plataformas digitales, comunicación efectiva y capacidad de organización.

Funciones principales:

- Atención a clientes y proveedores de forma presencial, telefónica y por WhatsApp.
- Gestión de archivos, correos, solicitudes, documentación y trámites administrativos.
- Seguimiento de cobranzas, pagos, vencimientos, expedientes y tareas pendientes.
- Apoyo en registros contables, facturación, planificación de pagos y declaraciones fiscales, parafiscales y municipales.
- Gestión de solicitudes de Planillas Únicas ante COMEX y preparación de documentos para la nacionalización de compras internacionales.
- Actualización de bases de datos, hojas de cálculo e informes; coordinación de información con el equipo y colaboradores externos.
- Apoyo en actividades operativas, elaboración de reportes y resolución de imprevistos.

Aptitudes esenciales:

- Organización, proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar tareas, administrar el tiempo y trabajar en un entorno dinámico.
- Alta destreza en Excel, sistemas administrativos ?incluido Saint Administrativo? y plataformas digitales.
- Comunicación efectiva, orientación al servicio y capacidad de trabajo en equipo.