Asistente Administrativo

1 Vacantes
Publicado el 11 de octubre en

Administración en Maracaibo, Zulia

Descripción
  • Salario: A convenir
  • Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Administración
  • Localidad: Maracaibo
  • Activo desde: 11/10/2019 - 09:34:31 am
  • Jornada: Tiempo Completo
  • Tipo de Contrato: Contrato por tiempo determinado
  • Fecha de Contratación: 21/10/2019
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de Experiencia: 2
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

CONDIMENTOS DEL CAMPO, C.A Importante empresa de manufactura ubicada en la Zona Industrial de Maracaibo, se encuentra en la búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO, con el siguiente perfil.

TSU en Administración o Contaduría Pública, Asistente Administrativo o carrera a fin.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares
Manejo de cálculos numéricos. Facturación. Conocimientos Básicos de Sunagro. Manejo de sistemas administrativos. Manejo de Paquetes Computarizados: Word, Excel, PowerPoint, Internet.

El Asistente Administrativo tiene la responsabilidad y autoridad para:
1. Realizar el registro y actualización de los clientes en el sistema automatizado.
2. Validar la documentación de los clientes y revisar el estatus en la página del Seniat.
3. Realizar toda la facturación diaria que permita la correcta transacción y registro de la misma en el sistema administrativo, además de preparar los documentos exigidos para el despacho.
4. Ejecutar el proceso de entrega de las facturas.
5. Validar las facturas de compra consultando ante SENIAT, revisar y registrarlas en el sistema administrativo.
6. Actualizar el porcentaje de IVA en el sistema automatizado.
7. Llevar el control y archivado de los registros producto de la facturación.
8. Llevar el control de la creación de los códigos de los productos mediante el sistema automatizado.
9. Solicitar y hacer seguimiento con el Administrador la verificación efectiva del pago (transferencias) de los clientes con retenciones de IVA pendientes.
10. Entregar la facturación pendiente por pago al departamento de cuentas por cobrar y la facturación cancelada al área de despacho.
11. Gestionar anulación de las Facturas, en caso de ser necesario.
12. Gestionar y tramitar el seguro de la mercancía.
13. Elaborar cronograma de requisitos legales para el despacho y hacer seguimiento a las fechas de vencimiento.
14. Hacer seguimiento al vencimiento y gestionar la renovación de los certificados médicos y curso de manipulador de alimentos del personal.
15. Atender a proveedores, recibir facturas de compra, suministrar pagos y retenciones.
16. Elaborar las retenciones por concepto de compras y seguimiento a la obtención de la factura.
17. Controlar y mantener organizada la documentación del área.
18. Mantener el orden y limpieza en el área de trabajo.
19. Contribuir con el mantenimiento de un clima organizacional positivo e integrado.
20. Velar y apoyar el cumplimiento de políticas, normas y procedimientos establecidos por la empresa en materia de salud, seguridad, medio ambiente y calidad.
21. Mantener una comunicación asertiva con todos los miembros de la organización en pro de ser una empresa cada día más exitosa.
22. Ejecutar cualquier otra actividad relacionada con el cargo de Asistente Administrativo.




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Condimentos Del Campo
Empresa de Produccion de Aliño y Adobo del campo Empresa del sector Agricultura / Pesca / Ganadería, localizada en Zulia, De 1 a 10 trabajadores Lee la descripción de esta empresa Localizada en Zulia, Maracaibo.
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