Analista de Captacion

Recibir y analizar las solicitudes de personal que sean requeridas por los responsables de los procesos. Verificar los cargos vacantes en la estructura organizacional y solicitar autorización para iniciar el proceso de reclutamiento y selección. Ejecutar las actividades de búsqueda interna y externa de personal requerido por la organización. Analizar y evaluar los currículos para aprobación de la selección con el Líder de Captación y Desarrollo y Gerente Corporativo de Talento Humano. Gestionar el plan de entrevistas de selección y coordinar con el responsable del proceso solicitante la entrevista técnica de selección. Aplicar las pruebas psicológicas y de conocimientos a los candidatos. Canalizar las pruebas de manejo con el proceso de logística y transporte a los aspirantes que lo requieran. Gestionar con Logística y Transporte y PCP las notificaciones de las rutas de los aspirantes. Supervisar gestión de los exámenes médicos y evaluación psicológica pre empleo. Ejecutar la oferta salarial a los aspirantes. Elaborar el contrato de trabajo del trabajador ingresado bajo los lineamientos establecidos por la LOTTT y todos los formatos de ingreso Ejecutar los registros de ingreso del nuevo personal en el sistema de nómina para su procesamiento en el sistema. Verificar los documentos de ingreso para su procesamiento ante los organismos parafiscales por el personal correspondiente. Validar la entrega de la tarjeta de alimentación con el personal correspondiente. Autorizar la dotación de uniforme del personal ingresado y la inducción con los responsables de procesos en cada aspecto. Gestionar la elaboración de carnet, correo electrónico y correo de bienvenida. Organizar el expediente del trabajador garantizando que se encuentre completo antes de los 25 días del ingreso. Controlar el vencimiento de los contratos de trabajo por tiempo determinado y tramitación del trabajador con el responsable del proceso de acuerdo a la decisión de continuidad en el cargo o egreso. Reportar semanalmente el control de vacantes e ingreso de personal. Mantener el banco de personal elegible y no elegible. Brindar apoyo en la Logística de Eventos Internos. Hacer seguimiento a los indicadores de gestión del desempeño del proceso bajo su responsabilidad y evaluar los resultados. Garantizar el cumplimiento de los lineamientos descritos en los procedimientos e instrucciones de trabajo de su proceso. Reportar sobre el desarrollo de las actividades asignadas a su supervisor inmediato. Promover un ambiente de armonía y trabajo en equipo con los compañeros de trabajo. Guardar estricta confidencialidad de la información y de las actividades asignadas. Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige su proceso y la organización Reportar a su supervisor inmediato con la frecuencia que sea establecido los indicadores de gestión de su proceso. Realizar otras tareas asignadas por su supervisor, siempre que no violen las normativas legales y reglamentarias. Asegurar el cumplimiento de los requisitos declarados en las Normas ISO 9001, así como, en la Guía de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad. Dar cumplimiento a la información documentada descrita para el Proceso Talento Humano y lo detallado específico para su cargo en los mismos. Participar según su responsabilidad en los aspectos descritos en los procedimientos y documentos a los cuales está vinculado en su proceso. Informar los problemas con respecto al Sistema de Gestión de la Calidad a los responsables de abordar dichos aspectos. Cumplir y hacer cumplir lo descrito en la Política de la Calidad y Objetivos de la Calidad. Promover el cumplimiento de las acciones correctivas para resolver las No Conformidades Identificar, comunicar y analizar los factores externos e internos que impacten el contexto de la organización cuando sea requerido.