Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Administrativo para sumarse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, analítica y con sólida experiencia en procesos administrativos, fiscales y operativos del sector automotriz, ¡esta oportunidad es para ti!
Te encargarás de asegurar la correcta gestión administrativa, fiscal y de facturación del establecimiento, garantizando el cumplimiento de las políticas internas, los procedimientos de la marca (GWM) y la legislación vigente, sirviendo como enlace clave entre las áreas de Servicio, Repuestos y Gerencia. Responsabilidades:
Facturación y Gestión Fiscal:
Facturar la venta de servicios, mantenimiento, reparación y repuestos, garantizando la correcta aplicación de precios, impuestos y descuentos autorizados bajo la normativa fiscal vigente.
Emitir notas de crédito y débito según corresponda.
Mantener actualizada la cartelera fiscal del concesionario.
Control de Caja y Proveedores:
Realizar arqueos y cierres diarios de caja, conciliando cobros (efectivo, tarjetas, transferencias) con las facturas emitidas y reportando cualquier discrepancia de inmediato.
Recibir, verificar y procesar facturas de proveedores (repuestos, servicios, gastos) para su posterior envío al departamento de tesorería corporativa.
Documentación Vehicular y Expedientes:
Recepción, verificación y archivo de documentos de vehículos (títulos, certificados de origen, permisos).
Preparación de documentación final para la venta (facturas proforma, legales, declaración de venta).
Seguimiento y resguardo de expedientes de venta hasta la entrega final al cliente.
Soporte Administrativo y Gestión Interna:
Elaborar y remitir el reporte de incidencias de nómina al departamento de Recursos Humanos.
Generar reportes periódicos (diarios, semanales, mensuales) de ventas, cuentas por cobrar, inventario y gastos operativos.
Resguardar el archivo físico y digital e forma segura y organizada.
Atender consultas de clientes y proveedores sobre facturación y documentación.
Velar por el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad laboral, el reglamento interno y los procedimientos de la organización.
Requisitos del Perfil:
Educación: TSU o Licenciatura en Administración, Contaduría Pública o carreras afines.
Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en posiciones similares de administración (preferiblemente en concesionarios o sector automotriz).
Conocimientos clave:
Dominio de procesos de facturación, caja, tributos y normativas fiscales vigentes.
Manejo de sistemas administrativos / ERP y herramientas de Microsoft Office (Excel).
Deseable conocimiento en tramitación de garantías automotrices y expedientes de vehículos.
Competencias: Alta capacidad de organización, atención al detalle, sentido de responsabilidad y excelentes relaciones interpersonales.
La posición ofrece un entorno de trabajo dinámico y la oportunidad de contribuir significativamente al éxito de la empresa.
