Objetivo del Puesto
Garantizar el control operativo, administrativo y contable de la empresa, supervisando el flujo de caja, las cuentas por cobrar y pagar, el cumplimiento de las obligaciones tributarias y la correcta integración de los procesos administrativos con la contabilidad en el sistema.
Principales Responsabilidades
1. Gestión Administrativa y Operativa
Supervisar y ejecutar la gestión de tesorería, flujo de caja, cobranzas a clientes y programación de pagos a proveedores.
Controlar los procesos administrativos de compras, inventario y facturación.
Monitorear y validar que las conciliaciones bancarias se realicen de manera oportuna y exacta.
2. Control Contable y Sistema Profit Plus
Garantizar el registro correcto y oportuno de todas las operaciones comerciales y financieras en el sistema Profit Plus.
Verificar y analizar que los asientos administrativos de integración coincidan correctamente con las cuentas contables reales afectables.
Mantener actualizados y al día los libros legales (Diario, Mayor e Inventario) y los expedientes contables.
Elaborar los Estados Financieros mensuales y reportes operativos de gestión.
3. Cumplimiento Fiscal y Laboral
Coordinar y supervisar la preparación, declaración y pago de tributos (IVA, Retenciones de IVA e ISLR, e Impuestos Municipales).
Velar por el cumplimiento de los deberes formales y materiales ante el SENIAT y entes locales.
Auditar y validar que las transacciones de nómina (liquidaciones, vacaciones, utilidades y pasivos laborales) emitidas por Gestión Humana estén debidamente contabilizadas.
4. Liderazgo y Control Interno
Planificar, dirigir y supervisar las tareas del personal administrativo y contable a su cargo.
Elaborar informes trimestrales de gestión administrativa y financiera para la gerencia general.
Velar por el cumplimiento de las auditorías e inventarios físicos periódicos.
Requisitos del Perfil
Educación: Licenciado(a) en Administración, Contaduría Pública o carrera afín.
Experiencia: Mínimo de 3 a 4 años en funciones integradas de administración y contabilidad.
Manejo de Sistemas: Dominio avanzado comprobable del sistema ERP Profit Plus (Módulos Administrativo y Contable).
Conocimientos Técnicos:
Sólidos conocimientos en normativa tributaria venezolana (SENIAT, retenciones, impuestos municipales).
Control de presupuestos, flujo de efectivo y cuentas por cobrar/pagar.
Manejo intermedio-avanzado de Excel para análisis de datos.
Competencias: Capacidad de negociación, organización, liderazgo, visión analítica y orientación al logro.
