Responsabilidad y Autoridad del Cargo
Dentro de los límites de las políticas, procedimientos y programas acordados, el Analista de Facturación tiene la responsabilidad de desempeñar las siguientes funciones:
1. Procesos de Operación, Facturación y Atención al Cliente
Verificar el registro de cada despacho de producto terminado en el visor de reporte, así como la existencia de su aval físico.
Confirmar con el área de Despacho que los tickets estén cargados en su totalidad en el sistema con sus respectivos lotes.
Facturar cada despacho, validando cuidadosamente el peso y el costo del producto.
Atender directamente en el área de caja a los clientes diarios que acuden a realizar sus compras de forma presencial en la tienda.
Mantener comunicación constante con Despacho para garantizar y monitorear el proceso de carga o descarga de los vehículos.
2. Gestión Administrativa y Contable
Contabilizar los montos facturados y notificar inmediatamente al departamento de Cuentas por Cobrar sobre la facturación realizada.
Digitalizar cada factura y enviarla por correo electrónico a los clientes, gestionando posteriormente la entrega física a través de valija.
Conciliar las recepciones de materias primas, las notas de entrega de producto terminado y las facturas por venta.
Mantener el archivo organizado de todas las facturas emitidas.
