Encargado de Logistica y Despacho Turno completo/ presencial
Responsable de planificar, coordinar y supervisar el almacenamiento seguro, el correcto procesamiento de pedidos y la distribución oportuna de productos farmacéuticos. Garantizar el estricto cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución (BPAD) para asegurar la integridad, efectividad y seguridad de los medicamentos
- Conocimientos regulatorios: Dominio técnico de las normativas sanitarias locales e internacionales vigentes para el sector farmacéutico (procesos de fiscalización, manejo de sustancias psicotrópicas o controladas si aplica, y lineamientos BPAD).
- Herramientas tecnológicas: Manejo de sistemas , Sistemas de Gestión de Almacenes y plataformas de monitoreo para el transporte.
Experiencia Requerida
- Experiencia demostrable de 3 a 5 años en puestos de coordinación logística, despacho o transporte, idealmente dentro del sector farmacéutico, laboratorios o droguerías.
- Experiencia en el manejo de cadena de frío (medicamentos biológicos, vacunas) y auditorías sanitarias.
A. Gestión de Almacén y Inventarios
- Supervisar que el almacenamiento cumpla con los estándares de temperatura y humedad controlada definidos por el fabricante.
- Coordinar y controlar la rotación de stock utilizando metodologías estrictas de FEFO (First Expired, First Out / Primero en Vencer, Primero en Salir) para evitar mermas por vencimiento.
- Mantener el inventario al día y liderar auditorías periódicas o conteos cíclicos de mercancía.
B. Despacho y Preparación de Pedidos (Picking y Packing)
- Dirigir la correcta preparación de las órdenes de despacho asegurando que coincidan de forma idéntica con las facturas o guías de entrega.
- Garantizar que el embalaje utilizado mantenga las condiciones físicas y químicas del medicamento (uso de geles refrigerantes, cajas isotérmicas para cadena de frío, etc.).
- Validar la documentación obligatoria que debe acompañar a los fármacos (lotes, certificados de análisis, facturas y permisos de movilización).
C. Transporte, Distribución y Última Milla
- Diseñar rutas eficientes de distribución para optimizar los tiempos de entrega y los costos de combustible.
- Monitorear en tiempo real las flotas de transporte (propias o tercerizadas), garantizando que los vehículos cuenten con las condiciones de higiene, seguridad y climatización requeridas.
- Asegurar la trazabilidad completa del producto desde su salida de la Casa de Representación hasta la entrega física al cliente final.
D. Control de Calidad y Logística Inversa
- Gestionar las devoluciones de medicamentos asegurando su correcta segregación (cuarentena) y procediendo según los protocolos (destrucción de productos vencidos, fallas de calidad o reingreso al inventario si corresponde).
- Atender y registrar incidencias operativas en el transporte (rupturas de cadena de frío, robos o pérdidas) y aplicar acciones correctivas inmediatas.
Habilidades y Competencias Clave
- Capacidad Analítica y Organización: Habilidad para procesar un alto volumen de pedidos diarios, planificar despachos bajo ventanas de tiempo ajustadas y resolver imprevistos en ruta.
- Liderazgo y Trabajo en Equipo: Capacidad para supervisar y motivar al personal operativo (preparadores, transportistas y despachadores).
- Atención al Detalle: Rigor extremo al verificar números de lote, fechas de caducidad y cumplimiento normativo, ya que un error de despacho en el sector salud puede tener repercusiones legales y médicas graves.
- Comunicación Asertiva: Coordinación fluida con las áreas de Ventas, Compras, Control de Calidad (y con el Farmacéutico Regente de la Casa de Representación)