Analista Administrativa

Somos una firma de Contadores Públicos con sólida trayectoria en asesoría contable, tributaria, laboral y administrativa. Nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, responsable, proactiva y con un alto sentido de honestidad para formar parte de nuestro equipo y asumir la gestión administrativa de la firma.

Buscamos a alguien que disfrute trabajar con orden, mantener el control de los procesos y hacer seguimiento a cada detalle hasta su cumplimiento. Valoramos la iniciativa, el compromiso, la confidencialidad, las ganas de aprender, asumir nuevos retos y desarrollarse profesionalmente dentro de una organización estable.

Principales responsabilidades

* Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la firma.
* Gestionar la facturación, las cobranzas y el seguimiento de las cuentas por cobrar.
* Controlar las cuentas por pagar y coordinar oportunamente los pagos a proveedores.
* Supervisar el flujo de caja y apoyar la gestión de tesorería.
* Realizar conciliaciones bancarias y controlar los movimientos financieros.
* Coordinar los procesos relacionados con la nómina y demás obligaciones administrativas.
* Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
* Apoyar los trámites administrativos ante bancos y organismos públicos cuando sea requerido.
* Mantener actualizados los sistemas administrativos y contables.
* Organizar y resguardar adecuadamente el archivo físico y digital de la empresa.
* Garantizar la confidencialidad y el manejo responsable de la información y de los recursos bajo su administración.
Perfil que buscamos

* Estudiante universitario(a), TSU o profesional en Administración, Contaduría Pública o carrera afín (deseable).
* Manejo de Microsoft Excel.
* Deseable experiencia utilizando GALAC y QuickBooks.
* Facilidad para trabajar con números, realizar cálculos y analizar información administrativa y financiera.
* Excelente capacidad de organización y planificación.
* Capacidad para administrar múltiples tareas y dar seguimiento oportuno a cada una de ellas.
* Alto sentido de responsabilidad, honestidad, ética y confidencialidad.
* Persona metódica, comprometida y orientada al cumplimiento.
* Buena comunicación y disposición para trabajar en equipo.

Valoraremos especialmente

Valoramos la formación académica y la experiencia que cada candidato pueda aportar. Sin embargo, para este cargo consideramos igualmente fundamental encontrar una persona íntegra, organizada, responsable y confiable, que disfrute trabajar con orden, mantener el control de los procesos y contribuir al buen funcionamiento de la organización.

Si eres una persona a la que le gustan los números, disfrutas mantener todo en orden, haces seguimiento a los detalles y entiendes la importancia de la responsabilidad, la confidencialidad y el compromiso, nos encantaría conocerte.