? Ejecutar el registro oportuno de las facturas y notas de compra en los sistemas Profit Administrativo e Innovastec, basándose exclusivamente en las Notas de Recepción físicas debidamente validadas y firmadas por el Supervisor o el Auxiliar de Almacén N1. Es responsable de garantizar que los saldos de inventario operativo y las Cuentas por Pagar comerciales estén perfectamente sincronizados en ambas plataformas.
- Elaborar, consolidar y presentar formalmente el reporte de todos los ingresos de mercancía, materiales FTTH, operativo, consumible y activos que entran a la organización, detallando de forma exacta cantidades, costos de adquisición y otros datos necesarios. Los cuales deben ser presentando en un informe de manera mensual y a su vez reportar los avances de manera semanal.
- Recibir, analizar y validar las solicitudes de productos emitidas por los diferentes departamentos.
- Generar formalmente las órdenes de compra en el sistema y remitirlas a los proveedores seleccionados, garantizando que cumplan estrictamente con los precios, cantidades y especificaciones técnicas aprobadas.
- Monitorear el estatus de los pedidos desde la confirmación de los proveedores hasta la entrega final.
- Realizar comparativas de precios con los diferentes proveedores, obteniendo como mínimo tres (03) presupuestos económicos y viables, para ser presentados a la Gerencia de Compras e Inventario para ejecutar la compra de materiales FTTH, equipos tecnológicos, consumibles e inventario operativo
- Atender de manera prioritaria y profesional las llamadas telefónicas, correos electrónicos, visita presencial y requerimientos vía WhatsApp de los proveedores, actuando como el primer filtro del departamento.
- Llevar el seguimiento minucioso de las obligaciones financieras con los proveedores del área (CxP), realizando conciliaciones diarias para garantizar la exactitud de los saldos.
- Apoyar en ocasiones en logísticas de modificaciones de oficinas.
- Apoyar en ocasiones en las auditorias de inventario a las oficinas.
- Apoyar en retiro de encomiendas en las empresas de envió y productos en los proveedores. (MRW, ZOOM, TEALCA).
- Apoyar en ocasiones la recepción de mercancía.
- Gestionar guías electrónicas para los traslados de encomiendas desde Barquisimeto a Caracas o viceversa.
- Mantener el área de trabajo limpia y ordenada.
- Hacer cumplir las políticas, lineamientos y objetivos señalados por su jefe inmediato, gerencia o directivo.
- De extenderse la jornada laboral, la misma puede ser notificada por jefe inmediato o dependerá de las actividades que se realicen en el transcurso del día.
- Cualquier otra función que su jefe inmediato considere, que se encuentre dentro de su cargo.
