Jefe de Administración

Se busca Jefe de Administración para incorporarse a nuestro equipo y llevar la gestión administrativa de la empresa: facturación, cobranzas, pagos, compras, proveedores e inventario. La persona seleccionada trabajará junto al Jefe de Contabilidad y Finanzas, reportará a la Dirección General y será responsable de que las compras, el inventario y los soportes administrativos funcionen con orden y control. Buscamos un perfil organizado, con capacidad de negociación y cómodo con herramientas tecnológicas.

Funciones principales:
- Emitir la facturación y dar seguimiento a cobranzas y cartera.
- Gestionar compras: solicitar cotizaciones, negociar con proveedores y emitir órdenes de compra.
- Mantener la relación con proveedores y evaluar su desempeño.
- Controlar el inventario de insumos y maquinaria: registro, mínimos y máximos, y conteos periódicos.
- Aprobar y registrar los movimientos de material solicitados por Operaciones.
- Controlar el consumo de insumos por cliente y por sitio.
- Gestionar cuentas por pagar: recibir facturas, controlar retenciones y preparar los pagos.
- Llevar la tesorería y los movimientos bancarios.
- Preparar el pago de nómina con la información de Recursos Humanos.
- Entregar cada semana el calendario de cobranzas y pagos para el flujo de caja.
- Organizar y resguardar el archivo y los soportes administrativos, incluidos períodos anteriores.
- Entregar los soportes a tiempo para el cierre contable.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para apoyar el trabajo administrativo.