Director de Despacho

Buscamos un Director de Despacho de alto nivel, con una visión gerencial integral y capacidad para articular las operaciones diarias de la organización. El candidato ideal será el pilar estratégico que garantice la fluidez financiera, la eficiencia logística, el cumplimiento de compromisos y la impecabilidad en las relaciones institucionales y de protocolo.

Si eres un profesional con un liderazgo firme, orientado a resultados, con destreza numérica y una inteligencia emocional excepcional, ¡esta oportunidad es para ti!

Responsabilidades Principales
Gestión Financiera y Pagos: Supervisar el flujo de caja del despacho, coordinar y priorizar la agenda de pagos a proveedores, y asegurar el control presupuestario de las actividades internas.

Logística y Coordinación: Planificar y dirigir la logística operativa, de transporte y de suministros necesarios para el funcionamiento del despacho y sus eventos.

Relaciones Interpersonales e Institucionales: Actuar como primer punto de contacto y enlace clave entre la dirección general, los equipos internos y los aliados o clientes externos.

Protocolo y Agenda: Coordinar la agenda ejecutiva, organizar reuniones de alto nivel, recibir a personalidades clave y asegurar el cumplimiento de las normas de protocolo corporativo e institucional.

Optimización de Procesos: Diseñar e implementar flujos de trabajo que mejoren la comunicación interna y la entrega a tiempo de los requerimientos de la dirección.

Perfil Requerido
Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Relaciones Internacionales o carreras afines. (Se valorará especialización en Gerencia o Finanzas).

Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en roles similares de coordinación de despachos, gerencia de operaciones o asistencia ejecutiva de alta dirección.

Conocimientos Técnicos:

Sólido manejo de finanzas corporativas básicas, presupuestos y control de cuentas por pagar.

Dominio de herramientas de planificación logística y coordinación de equipos.

Manejo de herramientas de oficina (Excel avanzado, sistemas ERP de gestión).

Habilidades Blandas:

Excelentes relaciones interpersonales y comunicación asertiva (oral y escrita).

Altos estándares de etiqueta, protocolo corporativo y confidencialidad.

Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos con rapidez y diplomacia.