Bid Coordinator / Jefe de Presupuesto
Buscamos un ingeniero civil o arquitecto con excelentes habilidades de
comunicación para dirigir nuestro proceso de licitaciones desde Caracas. El Bid Coordinator es
el dueño del pipeline de licitaciones: administra qué se licita y cuándo, arma y envía las
propuestas, y hace el seguimiento con los clientes en Estados Unidos. En este cargo, la relación
con el cliente pesa tanto como los números: muchas licitaciones se ganan con un buen follow-
up y una buena relación.
Responsabilidades
• Identificar oportunidades y administrar el calendario de licitaciones: fechas de entrega,
addenda y requisitos de cada bid.
• Administrar el CRM de la empresa (Contractor Foreman): cargar los estimados, armar
las propuestas, gestionar su aprobación y enviarlas al cliente.
• Hacer el follow-up de cada licitación por teléfono y correo, en inglés: confirmar
recepción, averiguar si quedamos altos o bajos frente a la competencia y obtener
feedback.
• Registrar el feedback de cada licitación para ajustar la estrategia de precios de la
empresa.
• Construir y mantener relaciones con contratistas generales, owners y agencias en
EE.UU.
• Manejar precalificaciones y la documentación requerida en cada licitación.
• Coordinar y priorizar el trabajo de estimación para cumplir el calendario.
• Presentar un reporte semanal del pipeline de licitaciones.