Responsabilidades Principales
Gestión de Agenda y Comunicación Ejecutiva
- Filtro y canalización de comunicaciones dirigidas al CEO, actuando como el primer punto de contacto con clientes de alto nivel, socios y directivos.
- Redacción y preparación de discursos, presentaciones ejecutivas y comunicados oficiales, garantizando una oratoria escrita y verbal impecable en español e inglés.
- Organización y optimización de la agenda diaria del CEO, priorizando compromisos estratégicos y resolviendo conflictos de horarios de manera proactiva.
- Coordinación de reuniones de alto nivel a través de Microsoft Teams y Zoom, encargándose de la convocatoria, preparación de salas (físicas o virtuales) y minutas de seguimiento.
Logística Global y Gestión de Viajes
- Planificación integral de itinerarios nacionales e internacionales utilizando plataformas corporativas como Expedia Corporate o Despegar.
- Gestión de visados, pasaportes, seguros de viaje y requerimientos migratorios necesarios para los traslados del CEO y su equipo directo.
- Coordinación logística de transportación terrestre, hospedaje de categoría ejecutiva y agendas de actividades en las ciudades de destino.
Administración Digital y Gestión de Proyectos
- Diseño y automatización de reportes, tableros y documentos avanzados utilizando la suite de Microsoft Office 365 (Excel corporativo, PowerPoint de alto impacto, Word y Outlook).
- Centralización de la información y seguimiento de proyectos clave del CEO mediante herramientas digitales como Google Workspace, Trello, Asana, Notion o Monday.
Competencias Críticas
- Discreción absoluta: Manejo riguroso y confidencial de información financiera, comercial y personal del CEO.
- Proactividad e iniciativa: Capacidad de anticiparse a las necesidades del CEO, resolviendo inconvenientes antes de que se conviertan en problemas y sin requerir supervisión constante.
- Presencia ejecutiva e impecable presentación: Imagen profesional de alto nivel acorde al entorno corporativo del CEO.
- Inteligencia emocional y resiliencia: Capacidad para trabajar bajo alta presión, mantener la calma en situaciones de crisis y gestionar el estrés de forma efectiva.
Habilidades Técnicas y Aptitudes
- Bilingüismo fluido (Español - Inglés): Excelente nivel de oratoria, negociación y redacción en ambos idiomas.
- Organización impecable: Atención minuciosa al más mínimo detalle en documentos, logística y eventos.
- Toma de decisiones: Capacidad analítica para resolver problemas urgentes de manera autónoma.
- Flexibilidad horaria: Disponibilidad para atender llamadas, emergencias o cambios de logística fuera del horario habitual de oficina.
