Asistente Ejecutivo

2 Vacantes
Publicado el 15 de enero en

Administración en Caracas, Distrito Capital

Descripción
  • Salario: A convenir
  • Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Administración
  • Localidad: Caracas
  • Activo desde: 15/01/2020 - 11:50:49 am
  • Jornada: Tiempo Completo
  • Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
  • Fecha de Contratación: 26/01/2020
  • Cantidad de Vacantes: 2
  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de Experiencia: 4
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

Se requiere Asistente Ejecutiva en el área administrativa, con las siguientes funciones anexas:

*prestar asistencia secretarial a la junta directiva y alta gerencia, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.
*Redactar correspondencia, informes, memorando, oficios, documentos varios de mediana complejidad. *Transcribir en el computador la correspondencia, oficios, memorandos, informes y documentos varios de la junta directiva o superior.
*Llevar registros de actas, informes, recaudos y expedientes.
*Realizar presentaciones en PowerPoint.
* Revisar la correspondencia de la junta directiva y de la gerencia.
*Distribuir y enviar la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa revisión y firma de la junta directiva y superior.
*Llevar el control de archivos generales y confidenciales.
*Preparar carpetas contentivas de los recaudos de casos o informes requeridos por la junta directiva o gerencia.
*Elaborar actas de reuniones y otros documentos de mayor complejidad.
*Coordinar todo lo relativo a reuniones o sesiones de la junta directiva.
*Realizar y atender llamadas telefónicas. Tramitar citas, entrevistas y solicitudes de audiencias de la junta directiva o superior con otros organismos, personalidades, etc.
*Atender visitas y público en general.
*Asistir a su superior en reuniones.
*Colaborar en la organización de eventos, talleres, seminarios, conferencias, etc.
Organizar eventos sociales, brindis, almuerzos, relacionados con el trabajo y convocados por la junta directiva y gerencia. Tramitar solicitud de vehículos, pasajes, alojamiento, viáticos, en caso de movilización de la junta directiva, gerentes o personas autorizadas por el mismo.
*Elaborar las requisiciones internas de compra, órdenes de pago, de las dependencias adscritas a la unidad. *Mantener contacto permanente con el departamento de compras y el de mantenimiento para satisfacer las necesidades de la oficina.
*Supervisar el mantenimiento de la oficina.
* Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la organización.
*Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
*Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
*Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Requerimientos:

*Cuatro años de experiencia como mínimo en cargos similares.
*Tres años en labores de relación directa con tren ejecutivo.
*Sólidos conocimientos de sistemas operativos Windows.
*Dominar técnica de presentaciones en ambiente Windows.
*Vivienda principal cercana a El Rosal, Caracas.
*Disponibilidad inmediata.
*Buena dicción.
* Excelente ortografía.
*Trato cordial y amable con público en general.

** No es Salario mínimo, el salario será discutido al momento de la entrevista **


Al postularte al aviso tu currículum registrado será enviado a la empresa ofertante de manera automática.

Global Uno Logistics de Venezuela, C.A.
Empresa dedicada al Ramo Logístico y de Almacenamiento. Empresa del sector Servicios Profesionales, localizada en Distrito Capital, De 51 a 200 trabajadores Localizada en Distrito Capital, Caracas.
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