Asistente administrativo Experiencia en Centros educativos

En Gauss estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo dinámico, altamente organizado y con excelente vocación de servicio para incorporarse de inmediato a nuestro equipo en sede.

Este rol es fundamental para la operación de la institución, ya que serás el punto de contacto entre nuestros estudiantes, instructores y el equipo comercial. Garantizarás un control riguroso de los procesos administrativos y asegurarás una experiencia impecable para los alumnos desde su inscripción hasta la finalización de sus programas.

Funciones principales:

Gestión de Inscripciones y Pagos: Validar comprobantes de pago enviados por el equipo comercial, registrarlos en el sistema contable/CRM y emitir recibos o facturas.

Atención al Alumno y Recepción: Recibir a los estudiantes en la sede, gestionar el control de asistencia de cada turno (Sabatino, Lunes-Miércoles-Viernes, Martes-Jueves) y entregar material didáctico.

Logística de Salones: Verificar que los 3 salones de clases estén completamente equipados, limpios y operativos (equipos audiovisuales, aires acondicionados e insumos) antes del inicio de cada bloque académico.

Soporte a Instructores: Coordinar horarios, entrega de listas de asistencia y dar soporte técnico o logístico básico a los profesores de cada programa.

Control de Expedientes: Mantener actualizada la base de datos de alumnos activos, registro de notas, asistencias y coordinar la elaboración de certificados y diplomas.