Asistente Administrativo(a)

3 Vacantes
Publicado el 11 de julio en

Administración en Caracas, Distrito Capital

Descripción
  • Salario: A convenir
  • Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Administración
  • Localidad: Caracas
  • Activo desde: 11/07/2019 - 16:35:43 pm
  • Jornada: Tiempo Completo
  • Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
  • Cantidad de Vacantes: 3
  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

Realizar registros y verificación de facturas de los diferentes proveedores. Elaboración de las solicitudes de fondos para el pago de facturas asociadas a los proyectos. Realizar diariamente los registros contables correspondientes a los gastos ejecutados. Contribuir con los productores, asistentes de producción y administradores en todos los procesos administrativos para el pago de facturas. Contribuir con el administrador en controlar los servicios de logística, tales como: taxi, catering y acompañamiento de un para los viajes en exteriores, si el caso lo amerita. Verificar que las facturas a tramitar y que respaldan la solicitud de fondo, justificaciones de gasto, reembolso de caja chica contengan la firma de aprobación del gerente de proyecto y los administradores. Asegurar que cada factura contenga todos los requisitos exigidos por el Seniat. Verificar que las facturas a procesar no presenten tachaduras ni enmiendas. Anexar en las facturas referidas a la comidas y refrigerios, la relación del personal que recibió el beneficio, además de la hora y fecha del consumo. Corroborar que los cálculos de las facturas, sean los correctos. Elaborar y procesar las solicitudes para los pagos de motor home, taxis y vehículos escenográficos. Elaborar las solicitudes por cancelación de reembolsos de caja chica. o Recolectar las firmas que respaldan la solicitud de fondo, (gerente del proyecto o jefe de departamento). Transcribir en el Sistema SAP las justificaciones de gasto. Elaborar las solicitudes las facturas correspondientes al servicio de catering en los proyectos.

Al postularte al aviso tu currículum registrado será enviado a la empresa ofertante de manera automática.

1BC
Empresa Productora de contenido. Empresa del sector Entretenimiento / Deportes, localizada en Distrito Capital, De 51 a 200 trabajadores Localizada en Distrito Capital, Caracas.
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