Asistente Administrativa Bilingüe (Operaciones EE. UU.) Caracas

En GRUPO CONSULTORA PG nos encontramos en la búsqueda de la mejor candidata para ocupar la posición de Asistente Administrativa Bilingüe para uno de nuestros clientes internacionales más importantes en su operación de EE. UU., esta es una empresa dedicada al servicio y mantenimiento industrial.

Funciones Principales
Gestión de Nómina y Horas: Cargar diariamente las horas de los empleados y validar los soportes de asistencia para procesar de manera exacta los cierres de pagos quincenales y mensuales.
Control y Actualización de Work Orders: Filtrar el correo corporativo, registrar las órdenes de trabajo y mantener al día el estatus operativo de cada servicio.
Planificación y Coordinación Operativa: Diseñar y actualizar los calendarios mensuales y las planificaciones diarias de los supervisores, transformando reportes de campo en formatos listos para enviar por canales de mensajería corporativa.
Gestión de Archivos Digitales: Asegurar el envío y correcto almacenamiento indexado de los soportes fotográficos de campo en plataformas en la nube (OneDrive).

Requisitos
Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) o Licenciada en Administración, Contaduría o carrera afín.
Experiencia: Trayectoria profesional comprobable en cargos similares.
Nivel de Inglés Intermedio
Habilidades Informáticas: Excel Intermedio-Avanzado indispensable (Manejo fluido de fórmulas lógicas, BUSCARV/VLOOKUP, filtros, tablas dinámicas y nociones de dashboards). Manejo y organización de archivos en la nube (OneDrive/SharePoint).

La posición es 100% presencial en oficinas ubicadas en Las Mercedes, Caracas.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Salario competitivo en divisas + beneficios adicionales