Analista de Compras y Gestión Administrativa de Obras
Administrativo/a Sénior de Compras y Gestión Documental
Somos Grupo LYN, empresa especializada en reformas integrales de apartamentos y villas en España, desde el diseño hasta la ejecución, decoración y entrega final.
Nuestro objetivo es transformar la forma en que se ejecutan las reformas en Europa mediante tecnología, procesos y equipos de alto nivel.
Buscamos un/a Administrativo/a Sénior de Compras y Gestión Documental que asuma directamente y con autonomía la gestión diaria de compras, proveedores y documentación de contratistas y subcontratistas.
Tu misión será mantener el control administrativo de nuestros proyectos y asegurar que los pedidos y la documentación estén disponibles cuando se necesiten, respetando los presupuestos y procedimientos aprobados.
El puesto combinará aproximadamente un 60 % de gestión administrativa y documental y un 40 % de gestión de compras.
Qué harás
- Gestionar la documentación de proveedores y subcontratistas: solicitar, revisar y mantener actualizados contratos, certificados, pólizas y documentación administrativa, fiscal y laboral.
- Controlar requisitos y vencimientos documentales, coordinando la documentación necesaria para la contratación y el acceso a obra, incluidos los requisitos de CAE y PRL cuando corresponda.
- Revisar pedidos, albaranes y facturas, comprobando que coincidan con lo contratado y recibido, y gestionando la resolución de diferencias con proveedores.
- Coordinarte con el contable, entregando las facturas revisadas, sus vencimientos y la documentación completa para que gestione los pagos.
- Solicitar y comparar presupuestos de materiales, equipos y servicios, valorando costes, disponibilidad, condiciones y plazos de entrega.
- Negociar con proveedores y buscar alternativas que mejoren costes y condiciones, respetando las especificaciones y necesidades de cada proyecto.
- Tramitar compras previamente autorizadas y seguir los pedidos hasta su entrega, coordinándote con los responsables de obra y resolviendo retrasos, devoluciones e incidencias.
- Mantener actualizados los expedientes y registros en SQL OBRAS, informar de pendientes e incidencias y anticipar posibles bloqueos.
Requisitos obligatorios
- Mínimo 5 años gestionando directamente administración y compras, con responsabilidad y autonomía.
- Al menos 3 de esos años en construcción, reformas o instalaciones.
- Experiencia reciente ejecutando compras completas: presupuestos, comparativos, negociación, pedidos, seguimiento de entregas y resolución de incidencias.
- Experiencia en documentación de contratistas y subcontratistas: contratos, certificados, pólizas y control de vencimientos.
- Dominio del control de pedidos, albaranes y facturas, detectando diferencias y gestionando su resolución con proveedores.
- Capacidad para gestionar varias obras y proveedores simultáneamente, priorizar y anticipar bloqueos sin supervisión constante.
- Excel intermedio y manejo autónomo de un ERP de administración o compras.