Licenciado(a) en Comercio Exterior / Compras Internacionales Naguanagua, Carabobo

Somos una empresa especializada en la comercialización y distribución de equipos, insumos y soluciones médicas, con especial enfoque en el área de oftalmología.

Trabajamos con fabricantes y proveedores internacionales, desarrollando operaciones comerciales y logísticas entre distintos países. Actualmente contamos con presencia y actividades en Venezuela, Estados Unidos y México, y continuamos fortaleciendo nuestra estructura para acompañar el crecimiento de la empresa en Latinoamérica.

Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona organizada, analítica, proactiva y responsable, que pueda gestionar procesos de compras internacionales, importaciones y seguimiento logístico principalmente bajo modalidad remota.

Descripción del cargo

La persona seleccionada será responsable de apoyar y coordinar las operaciones de comercio exterior de la empresa, manteniendo comunicación constante con proveedores, couriers, agentes logísticos, almacenes y otros integrantes del equipo.

El trabajo será realizado entre un 90 % y 100 % de manera remota. Sin embargo, eventualmente podría requerirse asistencia presencial para reuniones, entrega o revisión de documentos, recepción de mercancía, inventarios u otras actividades operativas previamente coordinadas.

Principales responsabilidades
Gestionar compras internacionales y dar seguimiento a las órdenes de compra.
Mantener comunicación con proveedores ubicados en diferentes países.
Solicitar cotizaciones y comparar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
Coordinar importaciones y realizar seguimiento a embarques internacionales.
Verificar el estatus de mercancías desde la compra hasta su recepción final.
Gestionar envíos con empresas como DHL, FedEx, UPS y otros operadores logísticos.
Revisar facturas comerciales, proformas, packing lists, guías aéreas, certificados de origen y demás documentos de comercio exterior.
Mantener organizados los expedientes digitales de cada compra, importación y proveedor.
Coordinar con almacenes la recepción, verificación y registro de la mercancía.
Identificar retrasos, diferencias documentales o incidencias logísticas y gestionar su solución.
Apoyar los procesos regulatorios, administrativos y logísticos relacionados con productos médicos.
Actualizar reportes de compras, embarques, pagos, mercancía en tránsito y fechas estimadas de entrega.
Elaborar indicadores e informes periódicos para la gerencia.
Mantener actualizada la información en los sistemas de archivos de control de la empresa.
Apoyar la búsqueda y evaluación de nuevos proveedores internacionales.
Participar en la mejora y documentación de los procedimientos de compras e importaciones.

Requisitos
Licenciatura o TSU en Comercio Exterior, Comercio Internacional, Administración Aduanera, Logística, Negocios Internacionales o carrera relacionada.
Experiencia comprobable en importaciones, compras internacionales, logística o comercio exterior.
Conocimiento de documentos como factura comercial, proforma invoice, packing list, guía aérea o marítima y certificado de origen.
Experiencia realizando seguimiento a proveedores, embarques y couriers internacionales.
Manejo de Microsoft Excel y herramientas administrativas.
Inglés funcional, especialmente para leer documentos y comunicarse por correo con proveedores.
Buena redacción y comunicación profesional.
Capacidad para trabajar de manera autónoma, organizada y orientada a resultados.
Disponibilidad para cumplir jornada completa en modalidad remota.
Computadora propia, conexión estable a internet y respaldo eléctrico o alternativa ante fallas del servicio.
Disposición para participar en reuniones virtuales y mantener comunicación permanente durante la jornada laboral.

Se valorará especialmente:
Experiencia en el sector médico, farmacéutico, oftalmológico o de dispositivos médicos (no excluyente).
Conocimiento de procesos regulatorios y documentación sanitaria.
Experiencia con Odoo, Zoho, Profit u otros sistemas ERP o CRM.
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Experiencia en compras realizadas en Estados Unidos, Europa, India, China.
Conocimiento de Incoterms.
Experiencia coordinando operaciones con varios almacenes o países.

Competencias buscadas
amante de la IA
Organización y seguimiento.
Atención al detalle.
Capacidad analítica.
Proactividad.
Comunicación efectiva.
Resolución de problemas.
Adaptabilidad.
Responsabilidad y confidencialidad.
Orientación al cumplimiento de fechas.
Capacidad para trabajar con equipos ubicados en diferentes ciudades o países.

Modalidad de trabajo:
Trabajo remoto entre un 90 % y 100 %.
Jornada de tiempo completo, de lunes a viernes.
Reuniones virtuales de seguimiento.
Posibles actividades presenciales ocasionales, previamente planificadas.
Comunicación frecuente con proveedores y equipos internacionales.
Qué ofrecemos
Oportunidad de incorporarse a una empresa en expansión internacional.
Trabajo con proveedores y operaciones de distintos países.
Aprendizaje en comercio exterior aplicado al sector médico.
Participación en procesos de crecimiento y mejora de la organización.
Ambiente profesional, dinámico y orientado a resultados.